Criar modelos de contrato

Selecione Gestão de fornecimento > Configuração de gestão de fornecimento > Gestão de contrato > Modelos de contrato.

Clique em Criar modelo de contrato.

Especifique as seguintes informações:

Grupo de contratos: Selecione um grupo de contratos para atribuir ao novo contrato.
Modelo: Selecione um modelo para aplicar ao novo contrato.
Fornecedor potencial: Selecione um fornecedor potencial para atribuir ao contrato.
Contacto do fornecedor potencial: Selecione um contacto de fornecedor potencial para o contrato.

No separador Contrato, especifique as seguintes informações:

Descrição: Especifique uma descrição.
Tipo de contrato: Selecione um tipo de contrato para atribuir ao contrato.
Classificação de contrato: Selecione uma classificação de contrato para o novo contrato.
Subtipo de contrato: Selecione um subtipo de contrato para definir melhor um tipo de contrato.
Subclassificação de contrato: Se uma subclassificação de contrato for atribuída à classificação, as regras que são definidas na subclassificação de contrato têm preferência.
Contrato do fabricante: Selecione esta caixa de seleção para identificar o contrato como contrato de fabricante.
Contrato do distribuidor: Selecione esta caixa de seleção para identificar o contrato como contrato do distribuidor.
GPO negociado: Selecione esta caixa de seleção se o contrato foi fornecido por um GPO.
Fornecedor potencial GPO: Selecione o Fornecedor potencial GPO. Este valor é utilizado como a predefinição para o fornecedor potencial GPO em novos contratos. Também são utilizados para indicar os contratos do fornecedor potencial GPO que são utilizados ao atualizar registos.
Contrato de renovação: Selecione esta caixa de seleção se o contrato for elegível para predefinição de custo quando o contrato for libertado. Caso contrário, fica elegível quando for ativado.
Contrato preferido: Selecione esta caixa de seleção se este for um contrato preferido. Um custo de contrato preferido é a predefinição, independentemente de prioridade.
Contrato com origem em fornecedor potencial: Selecione esta caixa de seleção se este fornecedor potencial for um contrato com o fornecedor potencial.
Elegível para criação do evento: Selecione esta caixa de seleção para configurar o novo contrato como elegível para criação do evento.
Código da divisa: Selecione um código de divisa.
Modelo de documento: Selecione um modelo de documento. O modelo que selecionar é utilizado como base para o documento de contrato completo.
Alerta amarelo: Especifique o número de dias antes da data de vencimento do contrato para mostrar um alerta. Quando visualiza a lista de contratos Em curso, o alerta amarelo indica o número de dias restantes até ao vencimento. Será informado se for necessária qualquer ação.
Alerta vermelho: Especifique o número de dias antes da data de vencimento do contrato para mostrar um alerta. Quando visualizar a lista de contratos Em curso, o alerta vermelho indica o número de dias restantes até ao vencimento. Será informado se for necessária qualquer ação.
Valor total proposto: Este campo permite fazer cálculos para pagamentos do subcontratante.
Valor máximo de vida útil: O valor máximo de vida útil é utilizado para editar as compras de contrato em Requisições e Compra. Também é utilizado em conjunto com a percentagem de notificação. É enviada uma notificação de e-mail quando é atingida uma determinada percentagem do total

Clique em Guardar.

No separador Artigos, clique em Criar e especifique as seguintes informações:

Título do artigo: Especifique um título para o artigo. O título não é impresso no contrato.
Texto do cabeçalho: Especifique o texto do cabeçalho que representa a etiqueta do artigo. O texto do cabeçalho é impresso no contrato.

Clique em Guardar.

Na segunda secção do separador Condições, clique em Criar para criar as condições. Especifique as seguintes informações:

Título: Especifique um título para os termos e condições.
Texto do cabeçalho: Especifique um texto do cabeçalho que represente o título dos termos e condições. O texto do cabeçalho é impresso no contrato.
Descrição: Forneça uma descrição para o termo. Clique com o botão direito do rato e selecione itens do menu Variáveis. Adicione variáveis predefinidas em que os valores reais são incluídos quando os termos e condições são impressos ou apresentados. A descrição é impressa no contrato.

Clique em Guardar.

No separador Anexo, clique em Criar e especifique as seguintes informações:

Anexo: Selecione o anexo a ser adicionado aos termos e condições.
Referência de anexo: Especifique um título para o anexo a ser adicionado aos termos e condições.

Clique em Guardar.

No separador Perguntas, clique em Criar e especifique as seguintes informações.

Texto das perguntas

Especifique o texto para a pergunta.

Tipo de resposta

Selecione um tipo de resposta para a pergunta:

Texto: texto descritivo
Número: valor numérico
Data: formato de data
Lista: Resposta de escolha múltipla. Forneça as respostas após adicionar a pergunta.
Sim/Não: resposta Sim ou Não
Texto Sim/Não: resposta Sim ou Não com texto descritivo adicional
Reembolso: Pode utilizar os tipos de Reembolso como respostas e associar a outras informações de reembolso.

Permitir anexo de resposta

Selecione esta caixa de seleção se um ficheiro puder ser anexado à pergunta. Por exemplo, um ficheiro que contém uma lista de preços no formato de folha de cálculo do Microsoft Excel.

Regras de resposta

Selecione uma regra de resposta que indique a forma como os fornecedores potenciais devem responder à pergunta.

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No separador Participantes, clique em Criar e especifique as seguintes informações:

Empresa: Selecione uma empresa para atribuir como participante do contrato.
Localização: Selecione uma localização ou departamento da empresa para adicionar como participante ou membro de nível num contrato.
Local de requisição: Selecione uma localização ou um local de requisição, não ambos.
Grupo de preços: Selecione um grupo de preços. O grupo de preços é utilizado para atribuir uma margem de lucro ou desconto às compras que são efetuadas pelos participantes no contrato do distribuidor.
Nível: Selecione um nível do contrato.
Método de compra: Selecione um método de compra. Um método de compra define o tipo de contrato adquirido por um membro.

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