Configuração de pré-requisito de compra
Antes de configurar Compra, é preciso executar uma configuração de pré-requisito noutras soluções.
Estas soluções regularmente têm uma interface e afetam Compra.
Para instruções de configuração, consulte o Manual de administração e configuração do Financials.
| Solução | Descrição |
|---|---|
| Divisa | Defina divisas e taxas de câmbio. |
| Razão global | Defina a estrutura organizacional e as dimensões contabilísticas. |
| Gestão de caixa | Defina os bancos e contas bancárias, tipos de pagamento e formatos. |
| Condições | Defina os códigos das condições. |
| A pagar | Defina os grupos de fornecedores, empresas de pagamentos, códigos de retenção e fornecedores. |
| Controlo de inventário | Defina grupos de itens, comentários, empresas de inventário e localizações, classes de compra e grupos de contas de localização de inventário. |
| Correspondência | Defina empresas de correspondência, contas de accrual de recebimento, abates de recebimento, devoluções de fornecedor. |
| Imposto | Defina os seus códigos de imposto. |
Compra faz interface com Controlo de inventário e A pagar. Por exemplo, Compra recebe informações do fornecedor de A pagar e informação de item e reposição de Controlo de inventário.
Por causa desta interface, se mudar as opções de configuração a meio em Controlo de inventário e A pagar afeta Compra. Por exemplo, mudar uma unidade de medida de um item quando as transações existentes ainda utilizam a unidade de medida antiga pode causar problemas em Compra. Se desativar um fornecedor ou localização de fornecedor em A pagar, deixa de poder criar uma ordem de compra com esse fornecedor ou localização de fornecedor em Compra.
As empresas que têm estruturas contabilísticas maiores e mais complexas podem considerar a configuração de relações entre empresas em Razão global. Quando são utilizadas em Compra, as relações entre empresas podem simplificar as práticas de configuração e de contabilidade. Por exemplo, uma grande empresa pode configurar uma empresa como a empresa da ordem de compra centralizada ao nível do cabeçalho da OC. Podem utilizar empresas de ordem de compra individuais ao nível de linha da OC. Podem simplificar a configuração ao nível do cabeçalho da OC e a despesa ao nível individual da empresa de OC.
Para obter informações sobre a configuração de relações entre empresas, consulte o Manual do utilizador do Razão global.