Criar grupos de fornecimento
quando cria um grupo de fornecimento, as informações definidas são aplicadas a cada empresa de fornecimento no grupo de fornecimento. Os valores do grupo de fornecimento associado são utilizados como valores predefinidos na empresa de fornecimento.
- Selecione Gestão de fornecimento > Configuração de gestão de fornecimento > Grupos e empresas > Grupos de fornecimento.
- Clique em Criar.
- Especifique um código de Grupo de fornecimento e uma Descrição.
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No separador Grupo de fornecimento, especifique esta informação na secção Informações de aprovação:
- Aprovação do evento obrigatória
- Selecione esta caixa de seleção para requerer a aprovação do evento.
- Aprovação da emenda obrigatória
- Selecione esta caixa de seleção para requerer a aprovação da emenda.
- Aprovação da adjudicação obrigatória
- Selecione esta caixa de seleção para requerer a aprovação da adjudicação.
- Período da contestação
- Selecione esta caixa de seleção para utilizar um período de contestação.
- Na secção Informações da emenda, selecione que ações irão ativar emendas para eventos.
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Na secção Diversos, especifique as seguintes informações:
- Logótipo dos relatórios de fornecimento no portal do fornecedor potencial
- É possível adicionar um logótipo que aparece em PDF de eventos e respostas.
- Exibir eventos no separador recentemente finalizado
- Especifique o número de dias para mostrar os eventos.
- Solicitar códigos de motivo de não adjudicação
- Selecione se pretende solicitar códigos de motivo de não adjudicação.
- Utilizar comentários da OC a partir da linha de requisição para a descrição da linha do evento
- Selecione esta caixa de seleção para utilizar os comentários da OC a partir da linha de requisição para a linha do evento.
- O comprador pode adicionar o código de mercadoria ao item para a saída de contrato
- Quando esta caixa é selecionada, os compradores podem adicionar o código de mercadoria a um item para a saída de contrato.
- Mostrar respostas não exibidas no formulário de análise
- Quando seleciona esta caixa de seleção, é exibido um alerta ao lado das respostas que ainda não foram lidas pelo comprador.
- É possível pedir uma modificação de resposta
- Selecione esta caixa de seleção para que os compradores possam pedir alterações à resposta ao evento.
- Permitir Evento e Anexos da linha do evento após o fecho do evento
- Selecione esta caixa de seleção para permitir anexos após o evento ser concluído.
- Permitir alteração de data de fecho para propostas confidenciais com respostas
- Determine quando pode ser alterada a data de fecho para propostas confidenciais. Se o campo for selecionado, a sua organização poderá alterar a data de fecho nos eventos, independentemente de haver ou não respostas.
Se este campo não for selecionado, não será possível alterar a data de fecho se houver respostas enviadas para o evento. (Respostas sem proposta não são consideradas.)
Não é possível alterar a data de fecho se já tiver passado ou se for anterior à data e hora atuais.
- Na secção Regras sobre a alteração da data de fecho quando o evento está em aberto, especifique as regras para quando as alterações às datas de fecho podem ser efetuadas.
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Em Predefinições do evento, especifique as seguintes informações:
- Opção de lançamento do portal do fornecedor potencial
- Selecione uma opção de exibição para o evento quando este estiver no estado Em aberto.
- Exibir no portal: o evento pode ser visualizado na lista de propostas em aberto por cada fornecedor potencial registado e não registado.
- Exibir somente para fornecedores potenciais notificados: o evento pode ser visualizado na lista de propostas em aberto por fornecedores potenciais listados no separador Notificações.
- Não exibir no portal: os fornecedores potenciais que são listados no separador Notificações recebem um e-mail que lhes dá instruções para contactar a sua organização.
- Edição incompleta da pontuação de pesagem do comprador
- Selecione uma opção de edição.
- Permitir que as condições sejam negociadas
- Selecione esta caixa de seleção para definir a predefinição para indicar que é permitido negociar as condições quando um comprador cria um evento.
- Apenas obter fornecedores potenciais validados para a notificação do evento
- Selecione esta caixa de seleção para obter apenas fornecedores potenciais validados para notificações de evento.
- Processamento do item de fornecedor
- Selecione uma opção de processamento do item de fornecedor.
- Requer descrição do item de fornecedor quando o item de fornecedor é introduzido
- Selecione esta caixa de seleção se a descrição do item de fornecedor for necessária quando o item de fornecedor for criado.
- Requerer que o fornecedor potencial introduza a data da entrega ao responder às linhas com saída de OC
- Selecione esta caixa de seleção se o fornecedor potencial tiver de especificar uma data da entrega ao responder às linhas com saída de OC.
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Na secção Alertas de resposta, especifique estas informações:
- Alerta amarelo
- Especifique o número de dias antes da data de fecho do evento para exibir um alerta amarelo.
- Alerta vermelho
- Especifique o número de dias antes da data de fecho do evento para exibir um alerta vermelho.
- Clique em Guardar.
- No separador Texto da resposta do evento, especifique instruções para os fornecedores potenciais associados à empresa de fornecimento. Estas instruções são apresentadas no Portal do fornecedor potencial.
- Clique em Guardar.
- No separador E-mail do evento e configuração da mensagem do portal, especifique uma mensagem para os fornecedores potenciais associados à empresa de fornecimento. A mensagem é enviada para os fornecedores potenciais notificados ou que tenham respondido a um evento.
- Clique em Guardar.
- No separador Definição do assistente de eventos, selecione os itens a mostrar durante o processo do assistente de eventos.
- Clique em Guardar.