Criar grupos de fornecimento

quando cria um grupo de fornecimento, as informações definidas são aplicadas a cada empresa de fornecimento no grupo de fornecimento. Os valores do grupo de fornecimento associado são utilizados como valores predefinidos na empresa de fornecimento.

  1. Selecione Gestão de fornecimento > Configuração de gestão de fornecimento > Grupos e empresas > Grupos de fornecimento.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique um código de Grupo de fornecimento e uma Descrição.
  4. No separador Grupo de fornecimento, especifique esta informação na secção Informações de aprovação:
    Aprovação do evento obrigatória
    Selecione esta caixa de seleção para requerer a aprovação do evento.
    Aprovação da emenda obrigatória
    Selecione esta caixa de seleção para requerer a aprovação da emenda.
    Aprovação da adjudicação obrigatória
    Selecione esta caixa de seleção para requerer a aprovação da adjudicação.
    Período da contestação
    Selecione esta caixa de seleção para utilizar um período de contestação.
  5. Na secção Informações da emenda, selecione que ações irão ativar emendas para eventos.
  6. Na secção Diversos, especifique as seguintes informações:
    Logótipo dos relatórios de fornecimento no portal do fornecedor potencial
    É possível adicionar um logótipo que aparece em PDF de eventos e respostas.
    Exibir eventos no separador recentemente finalizado
    Especifique o número de dias para mostrar os eventos.
    Solicitar códigos de motivo de não adjudicação
    Selecione se pretende solicitar códigos de motivo de não adjudicação.
    Utilizar comentários da OC a partir da linha de requisição para a descrição da linha do evento
    Selecione esta caixa de seleção para utilizar os comentários da OC a partir da linha de requisição para a linha do evento.
    O comprador pode adicionar o código de mercadoria ao item para a saída de contrato
    Quando esta caixa é selecionada, os compradores podem adicionar o código de mercadoria a um item para a saída de contrato.
    Mostrar respostas não exibidas no formulário de análise
    Quando seleciona esta caixa de seleção, é exibido um alerta ao lado das respostas que ainda não foram lidas pelo comprador.
    É possível pedir uma modificação de resposta
    Selecione esta caixa de seleção para que os compradores possam pedir alterações à resposta ao evento.
    Permitir Evento e Anexos da linha do evento após o fecho do evento
    Selecione esta caixa de seleção para permitir anexos após o evento ser concluído.
    Permitir alteração de data de fecho para propostas confidenciais com respostas
    Determine quando pode ser alterada a data de fecho para propostas confidenciais. Se o campo for selecionado, a sua organização poderá alterar a data de fecho nos eventos, independentemente de haver ou não respostas.

    Se este campo não for selecionado, não será possível alterar a data de fecho se houver respostas enviadas para o evento. (Respostas sem proposta não são consideradas.)

    Não é possível alterar a data de fecho se já tiver passado ou se for anterior à data e hora atuais.

  7. Na secção Regras sobre a alteração da data de fecho quando o evento está em aberto, especifique as regras para quando as alterações às datas de fecho podem ser efetuadas.
  8. Em Predefinições do evento, especifique as seguintes informações:
    Opção de lançamento do portal do fornecedor potencial
    Selecione uma opção de exibição para o evento quando este estiver no estado Em aberto.
    • Exibir no portal: o evento pode ser visualizado na lista de propostas em aberto por cada fornecedor potencial registado e não registado.
    • Exibir somente para fornecedores potenciais notificados: o evento pode ser visualizado na lista de propostas em aberto por fornecedores potenciais listados no separador Notificações.
    • Não exibir no portal: os fornecedores potenciais que são listados no separador Notificações recebem um e-mail que lhes dá instruções para contactar a sua organização.
    Edição incompleta da pontuação de pesagem do comprador
    Selecione uma opção de edição.
    Permitir que as condições sejam negociadas
    Selecione esta caixa de seleção para definir a predefinição para indicar que é permitido negociar as condições quando um comprador cria um evento.
    Apenas obter fornecedores potenciais validados para a notificação do evento
    Selecione esta caixa de seleção para obter apenas fornecedores potenciais validados para notificações de evento.
    Processamento do item de fornecedor
    Selecione uma opção de processamento do item de fornecedor.
    Requer descrição do item de fornecedor quando o item de fornecedor é introduzido
    Selecione esta caixa de seleção se a descrição do item de fornecedor for necessária quando o item de fornecedor for criado.
    Requerer que o fornecedor potencial introduza a data da entrega ao responder às linhas com saída de OC
    Selecione esta caixa de seleção se o fornecedor potencial tiver de especificar uma data da entrega ao responder às linhas com saída de OC.
  9. Na secção Alertas de resposta, especifique estas informações:
    Alerta amarelo
    Especifique o número de dias antes da data de fecho do evento para exibir um alerta amarelo.
    Alerta vermelho
    Especifique o número de dias antes da data de fecho do evento para exibir um alerta vermelho.
  10. Clique em Guardar.
  11. No separador Texto da resposta do evento, especifique instruções para os fornecedores potenciais associados à empresa de fornecimento. Estas instruções são apresentadas no Portal do fornecedor potencial.
  12. Clique em Guardar.
  13. No separador E-mail do evento e configuração da mensagem do portal, especifique uma mensagem para os fornecedores potenciais associados à empresa de fornecimento. A mensagem é enviada para os fornecedores potenciais notificados ou que tenham respondido a um evento.
  14. Clique em Guardar.
  15. No separador Definição do assistente de eventos, selecione os itens a mostrar durante o processo do assistente de eventos.
  16. Clique em Guardar.