Criar grupos de contratos

Os grupos de contratos são semelhantes aos grupos de aquisição configurados em Compra. Opcionalmente, pode atualizar o cabeçalho de um contrato em qualquer estado, exceto de um contrato em estado fechado ou inativo.

  1. Selecione Gestão de fornecimento > Configuração de gestão de fornecimento > Grupos e empresas > Grupos de contratos.
  2. Clique em Criar.
  3. Selecione um Grupo de contratos.
  4. No separador Configuração, especifique as seguintes informações:
    Número do último contrato
    Especifique o número do último contrato.
    Divisa predefinida
    Selecione um valor predefinido para a divisa.
    O que carregar no campo de item, se não for possível predefinir o item e não tiver sido introduzido
    Selecione um valor:
    • Carregar o item de fornecedor se não houver conflito, deixar em branco se houver conflito
    • Carregar o item de fornecedor se não houver conflito, Item de fornecedor e fabricante se houver conflito
    • Carregar sempre o item de fornecedor e fabricante
    Se o item atribuído ou introduzido automaticamente for um duplicado de um item especial da linha do contrato, adicione o código do fabricante ao número do item
    Selecione esta caixa de seleção para adicionar o código de fabricante ao número do item quando um item de ficheiro mestre de item é um duplicado do item de linha do contrato.
    Deixar o contrato ativo quando uma nova linha é adicionada a um contrato ativo
    Selecione esta caixa de seleção para manter o contrato ativo quando uma nova linha é adicionada. Isto evita que o contrato passe novamente pelo processo de aprovação.
    Permitir que o cabeçalho do contrato seja atualizado quando estiver num dos seguintes estados: libertado, em negociação, aprovação final ou estados ativos
    Quando esta caixa de seleção tiver sido selecionada, pode modificar os campos do cabeçalho do contrato sem repetir o processo de aprovação, ou sem libertar e ativar o contrato.
    Permitir que os compromissos possam ser ativados nos contratos que tenham sido ativados
    Quando esta caixa de seleção estiver selecionada, pode alterar os compromissos depois de um contrato ter sido ativado.
    Data efetiva e data de expiração
    Selecione esta caixa de seleção para restringir as atualizações às datas efetivas e de vencimento quando um contrato está no estado que não seja de adenda, emenda ou rascunho.
    Valor máximo de vida útil
    Selecione esta caixa de seleção para restringir as atualizações ao Valor máximo de vida útil quando um contrato está no estado que não seja de adenda, emenda ou rascunho.
    Informações de retenção
    Selecione esta caixa de seleção para restringir as atualizações às informações de retenção quando um contrato está no estado que não seja de adenda, emenda ou rascunho.
    Fornecedor potencial
    Selecione esta caixa de seleção para restringir as atualizações ao fornecedor potencial quando um contrato está no estado que não seja de adenda, emenda ou rascunho.
    Informações de compromisso
    Selecione esta caixa de seleção para restringir as atualizações às informações de compromisso quando um contrato está no estado que não seja de adenda, emenda ou rascunho.
    Alerta amarelo de vencimento
    Especifique o número de dias antes do vencimento de um contrato neste grupo de contratos para enviar um primeiro e-mail de alerta.
    Alerta vermelho de vencimento
    Especifique o número de dias antes do vencimento de um contrato neste grupo de contratos para enviar um segundo e-mail de alerta.
    Alerta amarelo de resultado
    Especifique o número de dias antes da data de vencimento do resultado para enviar um primeiro e-mail de alerta para os contactos do resultado.
    Alerta vermelho de resultado
    Especifique o número de dias antes da data de vencimento do resultado para enviar um segundo e-mail de alerta para os contactos do resultado.
    Alerta amarelo da meta
    Especifique o número de dias antes da data da meta para enviar o primeiro e-mail de alerta.
    Alerta vermelho da meta
    Especifique o número de dias antes da data da meta para enviar o segundo e-mail de alerta.
    Editar tempo de vida predefinido
    Se utilizar edições de tempo de vida máximo, especifique o nível de edição predefinido.
  5. Opcionalmente, na secção Predefinições para propostas de contrato, especifique as predefinições para o tipo de contrato, a classificação e o contacto principal.
  6. Nas secções Processamento de GPO e Predefinições GPO, especifique as estas informações:
    GPO utilizado
    Selecione o GPO.
    Fornecedor potencial GPO
    Selecione um fornecedor potencial GPO para utilizar para efeitos de atualização e criação de novos contratos.
    Tipo de contrato
    Selecione um Tipo de contrato para o contrato de interface quando um novo contrato é criado.
    Classificações de contrato
    Selecione uma Classificação de contrato para o contrato de interface quando um novo contrato é criado.
    Contacto principal
    Selecione um Contacto principal para o contacto da interface quando um novo contrato é criado.
    O código e título dos preços são necessários para os contratos de distribuidor
    O campo é obrigatório para os contratos do distribuidor. Especifique um código e um título dos preços predefinidos.
    Processamento de membros
    Selecione Processar apenas membros mapeados para processar apenas os membros mapeados para um novo registo da interface do contrato. Selecione Erro se todos os membros não estiverem mapeados se todos os membros tiverem de ser mapeados.
    Limite superior do valor do contrato
    Contratos com um valor solicitado superior a este valor serão exibidos no widget de contratos principais do gestor de contrato.
    URL do contrato
    Especifique um URL para um sistema de gestão de documentos, incluindo uma variável de número de contrato. Um botão Gestão de documentos está disponível em contratos. Clique para aceder ao URL num navegador da internet. A variável do número do contrato é substituída pelo número do contrato efetivo.
  7. Clique em Guardar.