Calcular valores de reembolso

Quando tiverem sido processadas faturas no A pagar, é possível calcular os valores de reembolso devidos para esses contratos.

  • Este programa para carregamento de reembolsos gera vários outros programas de ação de reembolso na fila do programador de trabalhos assíncronos.
  • As faturas relacionadas com reembolsos em contratos devem ser obtidas do back office e copiadas num formato diferente para Gestão de contrato. Este programa realiza essa tarefa.
  1. Selecione Gestão de fornecimento > Configuração de gestão de fornecimento > Serviços > Carregar faturas de reembolso
  2. Especifique as seguintes informações:
    Grupo de contratos
    Selecione um grupo de contratos.
    Contrato
    Especifique um código para o contrato.
    Data de início
    Selecione uma data de início.
    Data de fim
    Selecione uma data de fim.
  3. Clique em OK para processar esta ação agora, ou clique em Agendar para agendar a execução do processo para mais tarde.
  4. Execute Executar cálculos do reembolso para calcular os valores de reembolso para os contratos.

    As faturas que se qualificam para uma data de conclusão em particular serão utilizadas para determinar se foram ultrapassados os limites para todos os qualificadores. Estes limites baseiam-se no valor do campo Operador de compra e Percentagem da compra de todas as compras ou Valor da aquisição. Por exemplo, se o operador for superior e o valor de compra for 500, então os registos de faturas que se qualificam devem ser superiores a US$ 500. Depois de as faturas serem aprovadas na qualificação, o valor base de compra definido no reembolso é subtraído do total das compras, e depois multiplicado pela percentagem de reembolso para obtenção de um valor de reembolso.

    Os limites para reembolsos de crescimento são determinados comparando os valores de compra atuais com o Valor base de compra no registo da data de vencimento do reembolso. Por outras palavras, as compras que contam para esse reembolso devem ter data anterior à data de vencimento do reembolso. Quando a percentagem ou valor de crescimento é determinado, é utilizada a percentagem ou valor de reembolso do registo dos critérios de crescimento correto. No caso do valor, é o valor do reembolso. No caso da percentagem, este é multiplicado pelas compras atuais.

  5. Selecione Configuração de gestão de fornecimento > Serviços > Executar cálculos do reembolso.
  6. Especifique os parâmetros:
  7. Clique em OK para processar esta ação agora, ou clique em Agendar para agendar a execução do processo para mais tarde.
  8. Analise os reembolsos. Consulte o Manual do utilizador de Gestão de contrato.
    Pode atualizar o Reembolso esperado após os cálculos iniciais. As alterações nas definições do qualificador ou um maior número de faturas processadas em A pagar podem levar a mais faturas que se qualificam para calcular. Execute um destes ao nível do contrato para atualizar o valor de reembolso previsto:
    • Calcular o valor do reembolso previsto para todos os reembolsos do contrato
    • Recalcular para alterações de qualificador