Atualização em massa de contas de reconciliação
Utilize este procedimento para atualizar valores predefinidos para um conjunto de contas de reconciliação.
- Selecione Gerir contas > Contas de reconciliação.
- No separador Estruturas, selecione Ações > Atualização em massa das contas de reconciliação.
-
Na secção Método de seleção de conta de reconciliação, selecione a partir das seguintes opções:
- Seleção de contas: utilize para selecionar um grupo personalizado. Um grupo personalizado é uma condição definida pelo utilizador com base em campos ou atributos de uma classe de negócios.
- Intervalo de contas: utilize para especificar um intervalo de contas nos campos Conta de origem e Conta de destino.
-
Na secção Valores de conta de reconciliação para atualizar, especifique apenas as seguintes informações a alterar:
- Tipo de conta
- Selecione o tipo de conta de reconciliação.
- Risco
- Selecione o nível de risco.
- Prioridade
- Selecione um nível de prioridade.
- Requer aprovação
- Selecione Alterar para verdadeiro se for necessário um código de aprovação válido para determinar como encaminhar a reconciliação através do processo de aprovação. Caso contrário, selecione Alterar para falso.
- Código de aprovação
- Se a reconciliação exigir aprovação, selecione um código de aprovação para definir o nível de aprovação.
- Requer documentação de apoio
- Selecione Alterar para verdadeiro se a documentação de apoio for necessária antes de concluir a reconciliação. Caso contrário, selecione Alterar para falso.
- Reconciliar frequência
- Selecione se pretende reconciliar contas em regime mensal, trimestral ou anual. A frequência é utilizada para determinar se uma reconciliação do período é agendada quando executa a ação Criar reconciliações do período.
- Grupo de relatórios
- Selecione um grupo de relatórios.
- Remover grupo de relatórios
- Opcionalmente, selecione esta caixa de seleção para remover o grupo de relatórios atribuído anteriormente.
- Tarefa de fecho
- Opcionalmente, selecione uma tarefa de fecho para integrar a conta com a solução Gestão de fecho. Quando a reconciliação é fechada, o estado é atualizado automaticamente em Gestão de fecho.
- Remover tarefa de fecho
- Opcionalmente, selecione esta caixa de seleção para remover a tarefa de fecho atribuída anteriormente.
- Política de reconciliação automática
- Selecione a política utilizada para determinar se a reconciliação do período é fechada automaticamente.
- Equipa
- Selecione uma equipa à qual pretende atribuir a reconciliação. Se a reconciliação estiver no nível da equipa, todos os reconciliadores dentro da equipa serão notificados sobre a reconciliação. O reconciliador atribuído pode selecionar a reconciliação a partir da fila.
- Membro da equipa
- Selecione um membro da equipa se a reconciliação for atribuída a um reconciliador específico.
- Clique em Enviar.