Atualização em massa de contas de reconciliação

Utilize este procedimento para atualizar valores predefinidos para um conjunto de contas de reconciliação.

  1. Selecione Gerir contas > Contas de reconciliação.
  2. No separador Estruturas, selecione Ações > Atualização em massa das contas de reconciliação.
  3. Na secção Método de seleção de conta de reconciliação, selecione a partir das seguintes opções:
    • Seleção de contas: utilize para selecionar um grupo personalizado. Um grupo personalizado é uma condição definida pelo utilizador com base em campos ou atributos de uma classe de negócios.
    • Intervalo de contas: utilize para especificar um intervalo de contas nos campos Conta de origem e Conta de destino.
  4. Na secção Valores de conta de reconciliação para atualizar, especifique apenas as seguintes informações a alterar:
    Tipo de conta
    Selecione o tipo de conta de reconciliação.
    Risco
    Selecione o nível de risco.
    Prioridade
    Selecione um nível de prioridade.
    Requer aprovação
    Selecione Alterar para verdadeiro se for necessário um código de aprovação válido para determinar como encaminhar a reconciliação através do processo de aprovação. Caso contrário, selecione Alterar para falso.
    Código de aprovação
    Se a reconciliação exigir aprovação, selecione um código de aprovação para definir o nível de aprovação.
    Requer documentação de apoio
    Selecione Alterar para verdadeiro se a documentação de apoio for necessária antes de concluir a reconciliação. Caso contrário, selecione Alterar para falso.
    Reconciliar frequência
    Selecione se pretende reconciliar contas em regime mensal, trimestral ou anual. A frequência é utilizada para determinar se uma reconciliação do período é agendada quando executa a ação Criar reconciliações do período.
    Grupo de relatórios
    Selecione um grupo de relatórios.
    Remover grupo de relatórios
    Opcionalmente, selecione esta caixa de seleção para remover o grupo de relatórios atribuído anteriormente.
    Tarefa de fecho
    Opcionalmente, selecione uma tarefa de fecho para integrar a conta com a solução Gestão de fecho. Quando a reconciliação é fechada, o estado é atualizado automaticamente em Gestão de fecho.
    Remover tarefa de fecho
    Opcionalmente, selecione esta caixa de seleção para remover a tarefa de fecho atribuída anteriormente.
    Política de reconciliação automática
    Selecione a política utilizada para determinar se a reconciliação do período é fechada automaticamente.
    Equipa
    Selecione uma equipa à qual pretende atribuir a reconciliação. Se a reconciliação estiver no nível da equipa, todos os reconciliadores dentro da equipa serão notificados sobre a reconciliação. O reconciliador atribuído pode selecionar a reconciliação a partir da fila.
    Membro da equipa
    Selecione um membro da equipa se a reconciliação for atribuída a um reconciliador específico.
  5. Clique em Enviar.