Processar confirmações de ordens de compra

Utilize esse procedimento para criar um relatório combinado de resumo e exceções de ordens de compra processadas. Uma opção neste processo permite-lhe enviar e-mails a compradores com os detalhes de confirmação de ordens de compra. Os fornecedores potenciais/fornecedores podem confirmar manualmente ordens de compra no Portal do fornecedor potencial.

Consulte o Manual de configuração e administração de Gestão de fornecimento para ativar o acesso ao Portal do fornecedor potencial para criar confirmações.

  1. Inicie sessão como Comprador, Gestor de inventário, Gestor de compras, Processador de gestão de fornecimento.

    Para Comprador, selecione Listas e processos > Criar processos de compras > Processar confirmação de EDI da ordem de compra.

    Para Gestor de inventário, selecione Processos noutros sistemas > Criar processos de compras > Processar confirmação de EDI da ordem de compra.

    Para Gestor de compras, selecione Processamento de EDI > Interfaces da cadeia de abastecimento > Confirmações de OC > Processar confirmação de EDI da ordem de compra.

    Para Processador de gestão de fornecimento, selecione Processamento de EDI > Interfaces da cadeia de abastecimento > Confirmações de OC > Processar confirmação de EDI da ordem de compra

  2. Especifique as seguintes informações:
    Grupo de execução
    Selecione um grupo de execução. As confirmações de fornecedores são agrupadas em grupos de execução.
    Empresa
    Opcionalmente, selecione um número da empresa.
    Fornecedor
    Opcionalmente, selecione um fornecedor/fornecedor potencial.
    Ativar processamento GLN
    Selecione esta caixa de seleção para processar as confirmações utilizando o número de localização global do item. Se selecionar esta caixa de seleção, os números de GLN para registos de Empresa, Fornecedor e Local de origem da compra devem estar disponíveis. Os números de GLN adequados são utilizados no lugar de Empresa, Fornecedor e Local de origem da compra. A empresa deve ser selecionada e comparada com a empresa de GLN para validade.
    Enviar e-mail para compradores
    Selecione esta caixa de seleção para enviar uma mensagem de e-mail para compradores. Se esta caixa de seleção estiver selecionada, cada comprador que tenha ordens de compra confirmadas recebe um e-mail. Uma ligação no e-mail estabelece ligação a uma lista dos seus detalhes de confirmação da ordem de compra.
  3. Clique em Enviar.
  4. Após o processamento de confirmações, é criado um registo na lista Resultados da confirmação da ordem de compra.
    Consulte Visualizar e manter confirmações de ordens de compra