Criar ordens de compra a partir de solicitações de ordens

É possível utilizar um dos dois primeiros separadores para criar OC a partir de uma solicitação de pedido.
  1. Inicie sessão como Comprador e selecione Gerir solicitações de compras. As solicitações disponíveis são apresentadas.
  2. Selecione os registos de solicitação de pedido a utilizar para criar ordens de compra.
    • Para utilizar a funcionalidade de pesquisa para filtrar campos específicos, clique na elipse e selecione Pesquisar. Os campos na linha de cabeçalho são apresentados. Utilize os parâmetros na linha de cabeçalho para filtrar as solicitações de pedido e prima Enter. Os registos que correspondem aos seus critérios são apresentados.
    • Para selecionar todas as solicitações disponíveis, é possível clicar na caixa de seleção de cabeçalho e todos os registos na lista serão selecionados.
    • Para selecionar registos de ordem individuais a partir dos quais serão criadas ordens de compra, clique na caixa de seleção do registo.
  3. É possível atualizar outras informações antes de criar uma OC abrindo qualquer item na lista.
    • Clique na elipse e selecione Drill Around® para visualizar mais informações sobre a requisição.
  4. No painel Pedidos selecionados, clique em Criar ordem de compra.
    Nota

    Também é possível executar esta ação no separador Solicitações de compra.

  5. Especifique as seguintes informações:
    Empresa de compra
    Selecione uma empresa para processar apenas registos para aquela empresa.
    Fornecedor
    Selecione um fornecedor.
    Local de origem da compra
    Selecione uma localização a partir da qual a solicitação é comprada.
    Comprador
    Selecione um comprador. Se o comprador não for especificado, será utilizado o comprador no primeiro registo selecionado.
    Código da OC
    Selecione um código da OC. Um código de ordem de compra é um identificador adicional para um número de ordem de compra.
    Data de entrega antecipada
    Selecione uma data de entrega antecipada. Se este campo não estiver especificado, serão utilizadas as datas de entrega antecipada dos registos selecionados.
    Libertar ordem de compra
    Selecione esta caixa de seleção para libertar automaticamente as ordens de compra que foram criadas. Desmarque a caixa de seleção para visualizar ordens de compra antes de libertá-las. Por exemplo, para adicionar comentários.
    Combinar
    Selecione esta caixa de seleção para combinar registos de interface automaticamente com uma linha de ordem de compra.
    Sobreposição de código da OC
    Selecione esta caixa de seleção para indicar que será utilizado o código de OC especificado aqui em vez dos códigos de OC de solicitações de compra selecionadas.
  6. Clique em Enviar.