Estrutura da ordem de compra

Cabeçalho

As informações no cabeçalho da ordem de compra referem-se a todo o documento da ordem de compra. No cabeçalho, especifica a empresa, o comprador, o fornecedor, a localização de destino de expedição e a data de entrega. As outras secções no cabeçalho contêm informações sobre Expedição direta, Expedição, Baixa, Condições, Código de comentário, Global e Concessão de Contabilidade. Depois de criar o cabeçalho, cada linha adicionada é atribuída às informações do cabeçalho que definir.

Linha

Uma linha da ordem de compra contém informações da ordem sobre um item específico. Cada linha deve conter o número do item, a quantidade, a unidade de medida e o custo unitário. É possível adicionar uma data de entrega e uma localização de destino de expedição a uma linha, caso seja diferente do especificado no cabeçalho. Cada linha da ordem de compra pode conter informações mais detalhadas sobre um determinado item. Os detalhes podem incluir informações de custo específicas de linhas como o imposto de linha e outros custos adicionais. Depois de criar a ordem de compra, é possível adicionar outras opções de cabeçalho e de linha, como a de propagação de custo adicional.

Ao criar uma ordem de compra, cria o cabeçalho e atribui linhas ao cabeçalho. As linhas contêm as informações específicas sobre os itens para a ordem.

Comentários

É possível selecionar um ou mais tipos de comentário ao criar um único comentário no cabeçalho ou na linha da ordem de compra. Estes comentários são apresentados ou impressos dependendo das seleções que realizar:

• Imprimir em documentos internos
• Imprimir no documento de recebimento
• Imprimir na ordem de compra. Quando selecionar esta caixa de seleção, estão disponíveis mais caixas de seleção:
  • Permitir ao fornecedor potencial visualizar no portal
  • Enviar para fornecedor
• Imprimir no registo de entrega
• Comentários da fatura
• Imprimir no rodapé da ordem de compra
• Imprimir na guia de aviamento
• Mostrar apenas

Consulte Atribuir comentários a ordens de compra.

Tipos de comentário

É possível selecionar um ou mais tipos de comentário ao criar um único comentário no recebimento da ordem de compra:

• Imprimir em documentos internos
• Imprimir no documento de recebimento
• Imprimir no registo de entrega
• Imprimir no rodapé da ordem de compra
• Comentários da fatura
• Mostrar apenas

Receber ordens manualmente.