Se a estrutura do projeto da empresa estiver definida para aprovar reconhecimento de receitas, será mostrada uma ação para enviar para aprovação. Esta ação altera o estado de aprovação para Enviado para aprovação. O estado do registo permanece com estado Criado. Depois de o registo ter sido enviado para aprovação, o aprovador pode a provar ou rejeitar os registos. Quando aprovado, o estado de aprovação do registo é alterado para Aprovado. Quando rejeitado, é apresentada a janela Comentários. O aprovador deve especificar uma explicação para a rejeição. Esta explicação aparece no corpo do e-mail enviado para o registo. Rejeitar um registo altera o estado de aprovação para Rejeitado. Se um registo for rejeitado, o grupo inteiro será rejeitado. O registo pode ser eliminado ou corrigido e depois reenviado para aprovação. Após a aprovação dos registos, é possível executar a ação para lançar em diário. Todos os registos no grupo de execução devem ser aprovados antes do lançamento em diário.
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Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
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Para Contabilista de projeto, selecione .
Para Administrador de projeto, selecione .
Para Gestor de projeto, selecione .
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Selecione o separador Contratos e abra um contrato.
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Selecione .
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Especifique as seguintes informações:
- Grupo de execução
- Selecione o grupo de receita do contrato para lançar em diário. Apenas os grupos de execução com estado Criado são apresentados.
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Clique em Enviar.
O estado de aprovação da receita é
Enviado para aprovação e o estado é
Criado. Não pode ser feita nenhuma alteração na receita.
O aprovador irá aprovar ou rejeitar a receita. Se a receita for rejeitada, será necessário um comentário para explicar a rejeição. O comentário será apresentado no corpo do e-mail. A receita rejeitada possui o estado Criado e o estado de aprovação é Rejeitado. A receita pode ser eliminada ou corrigida e enviada novamente para aprovação. Se um registo no grupo de execução for rejeitado, todos os registos do grupo de execução serão rejeitados.
Se a receita for aprovada, o estado de aprovação será atualizado para Aprovado. Os registos estão prontos para lançamento em diário.