Gerar faturas de retentores do contrato do projeto por contrato

As faturas de retentores atualizam o valor total da fatura mas não atualizam o valor faturado total. Os saldos de retentores ficam separados do valor faturado total da fatura de despesa. Se existir um valor máximo de faturação do projeto de lançamento no contrato, não será realizada nenhuma atualização em relação a esse valor quando o retentor for criado. Se a regra do retentor for a de aplicar apenas ao projeto do retentor, o valor do retentor é atualizado no momento em que a fatura do retentor é gerada. Se o valor do retentor for superior ao máximo de faturação, o valor da fatura do retentor será ajustado para ser igual ao máximo de faturação. Se a regra do retentor for a de aplicar a todos os projetos, não é realizada nenhuma atualização adicional quando a fatura do retentor for gerada.

Eliminar, remover, enviar para aprovação ou lançar faturas de retentores em diário segue os mesmos processos para faturas regulares.

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gestão de projeto > Contratos do projeto.
    Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Contratos do projeto.

    Para Gestor de projeto, selecione Os meus contratos do projeto.

  3. Selecione o separador Contratos e abra um contrato.
  4. Selecione Ações > Gerar faturas do retentor.
  5. Especifique as seguintes informações:
    Data limite
    Especifique uma data para colocar os retentores num estado A processar para faturar.
    Data da fatura
    Especifique a data da fatura. A data deve estar dentro do intervalo de datas do contrato.
    Estado de impressão
    Este campo apenas será apresentado se a caixa de seleção Impressão da fatura de terceiros estiver selecionada no separador Opções do Grupo corporativo financeiro. Selecione o estado da fatura do retentor. É possível atualizar o estado de impressão na fatura do retentor com um estado criado ou lançado em diário. O sistema de faturação de terceiros consulta a classe de negócios ProjectContractInvoice para Estado de impressão = Imprimir. Este estado indica ao terceiro que pode criar uma fatura.
  6. Clique em Enviar.
    É possível visualizar a fatura criada selecionando o separador Detalhe da fatura. A fatura do retentor apresenta um ícone de alerta azul ao lado do campo da fatura.