Substituir e criar regras predefinidas para a estrutura financeira de distribuição de trabalho
Ao executar a ação , os registos de distribuição de trabalho aprovados são processados. Os seguintes itens são atualizados:
- Os registos GLTransactionDetail para salário e vencimentos de folha de pagamento que foram lançados pelo seu sistema de folha de pagamento são atualizados e libertados.
- O trabalho é distribuído pela estrutura financeira e projetos do registo de atribuição.
É utilizada a estrutura financeira para distribuição de trabalho que se encontra no registo de trabalho de atribuição de projeto. Se a estrutura financeira estiver em branco, o trabalho é distribuído pela estrutura financeira de salários e vencimentos nas transações de origem. O trabalho também é distribuído para o projeto a partir do registo de atribuição.
A estrutura financeira para distribuição de trabalho pode ser especificada no projeto, funcionário do projeto, atribuição do projeto e trabalho de atribuição de projeto. Esta tabela mostra as regras que determinam de que forma os valores da estrutura financeira são sobrepostos e utilizados como valores de distribuição de trabalho e custos indiretos marginais:
| Estrutura financeira | Sobreposição da estrutura financeira | Onde as sobreposições são utilizadas |
|---|---|---|
| Projeto | De origem | Atribuições de projeto |
| Funcionário do projeto | Projeto | Atribuições de projeto |
| Atribuição de projeto | Projeto e funcionário do projeto. | Registos de distribuição de trabalho da atribuição de projeto |
| Trabalho de atribuição do projeto | Atribuição de projeto para o período | Registos de distribuição de trabalho para o trabalho de atribuição do projeto |
Numa estrutura de sobreposições, apenas devem ser especificadas as dimensões que são diferentes. Por exemplo, ao lançar vencimentos, nenhuma categoria de conta é especificada e é especificada uma conta na estrutura financeira original. Para adicionar uma categoria de conta, a dimensão que armazena a categoria da conta é o único campo que deve ser adicionado a esta estrutura financeira. Especifique a dimensão de conta para que os vencimentos sejam lançados numa conta diferente.
Os registos de atribuição de projeto existentes não são atualizados automaticamente se alterar um dos seguintes itens:
- A estrutura financeira para distribuição de trabalho no funcionário do projeto ou no projeto.
- A estrutura financeira ou o código de custo indireto para o custo indireto marginal.
É possível executar a ação ou para atualizar os registos existentes. Consulte o Manual de configuração e administração do Financials.