Se a estrutura do projeto da empresa estiver definida para aprovar reconhecimento de receitas, será apresentada uma ação para enviar o estorno de receita para aprovação. Esta ação altera o estado de aprovação para Enviado para aprovação. O estado do registo permanece com estado Lançado em diário. Depois de o registo ter sido enviado para aprovação, o aprovador pode a provar ou rejeitar os registos. Quando aprovado, o estado de aprovação do registo é alterado para Estorno de receita aprovado. Quando rejeitado, é apresentada a janela Comentários. O aprovador deve especificar uma explicação para a rejeição. Esta explicação aparece no corpo do e-mail enviado para o registo. Rejeitar um registo altera o estado de aprovação para Rejeitado. Se um registo for rejeitado, o grupo inteiro será rejeitado. O registo pode ser eliminado ou corrigido e depois reenviado para aprovação. Após a aprovação dos registos, é possível executar a ação para lançar em diário. Todos os registos no grupo de execução devem ser aprovados antes do lançamento em diário.
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Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
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Para Contabilista de projeto, selecione .
Para Administrador de projeto, selecione .
Para Gestor de projeto, selecione .
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Selecione o separador Contratos e abra um contrato.
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Selecione .
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Especifique as seguintes informações:
- Grupo de execução
- Selecione o grupo de receita do contrato para reverter. Apenas os grupos de execução com estado Lançado em diário serão mostrados.
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Clique em Enviar.
O estado de aprovação da receita é
Enviado para aprovação e o estado é
Lançado em diário. Não pode ser feita nenhuma alteração na receita.
O aprovador irá aprovar ou rejeitar o estorno de receita. Se o estorno de receita for rejeitado, será necessário um comentário para explicar a rejeição. O comentário será apresentado no corpo do e-mail. O estorno de receita rejeitado tem o estado Lançado em diário e o estado de aprovação é Rejeitado. Se um registo no grupo de execução para um contrato for rejeitado, todos os registos do grupo de execução desse contrato serão rejeitados.
Se o estorno de receita for aprovado, o estado de aprovação será atualizado para Estorno de receita aprovado e o estado é Lançado em diário. A ação Inverter receita lançada em diário pode ser executada.