Separadores do contrato do projeto
Esta tabela contém uma lista de separadores que estão disponíveis quando abrir um contrato de projeto. Alguns separadores só estão disponíveis condicionalmente. Consulte a descrição para obter mais informações:
| Separador | Descrição |
|---|---|
| Principal | Informações fundamentais do contrato: datas, valor do contrato, divisa, método de faturação, opção e método de receitas, formatos de fatura, ID do contrato e orçamentos. |
| Totais de contrato | Os totais de contrato para faturação e receita. |
| Fundos do projeto do contrato | Adicione origens de fundos. |
| Alterações ao contrato | Este separador está disponível se a caixa de seleção Aprovação da alteração do contrato do projeto não estiver selecionada na estrutura do projeto da empresa. Crie, visualize e liberte todas as alterações de origens de fundos do projeto neste separador. |
| Pedidos de alteração de fundos do projeto | Este separador está disponível se a caixa de seleção Aprovação da alteração do contrato do projeto estiver selecionada na estrutura do projeto da empresa. Visualize e liberte todos os pedidos de alteração de origens de fundos do projeto neste separador. |
| Projetos de lançamento | Uma lista dos projetos de lançamento do contrato. |
| Pedidos de alteração do contrato do projeto | Este separador está disponível se a caixa de seleção Aprovação da alteração do contrato do projeto estiver selecionada na estrutura do projeto da empresa. Visualize e liberte todos os pedidos de alteração de contratos do projeto neste separador. |
| Percentagem concluída | Este separador está disponível depois de a ação Percentagem concluída ser executada para um contrato do projeto. É possível abrir e atualizar um registo utilizando os campos de sobreposição para custos a concluir, percentagem concluída ou percentagem de margem bruta. |
| Taxas do contrato | Adicione taxas do contrato do projeto a contratos do projeto. |
| Contratos de fornecedor | Uma lista de contratos de gestão de fornecedor e contrato que estão associados ao contrato do projeto. Também são apresentados fornecedores e contratos relacionados com ligações ao fornecedor mestre ou contrato. |
| Detalhe da fatura | Este separador está disponível depois de a ação Gerar faturas ser executada. São apresentadas as faturas com os estados Criado e Lançado em diário. As faturas no estado Criado são consideradas rascunhos e podem ser atualizadas ou eliminadas. Depois de uma fatura ser lançada em diário, as entradas de diário são criadas e lançadas no Razão global e faturas de A receber são criadas. Depois de uma fatura ser lançada em diário, esta não pode ser atualizada ou eliminada. É possível estornar uma fatura lançada em diário. |
| Reconhecimento de receitas | Este separador contém contratos de projeto que reconhecem a receita separada da faturação. Este separador está disponível depois de a ação Reconhecer receitas ser executada. É apresentada a receita reconhecida com os estados Criado e Lançado em diário. O estado Criado é um rascunho. É possível atualizar ou eliminar a receita reconhecida num estado Criado. Depois de a receita reconhecida ser lançada em diário, as entradas de diário são criadas e lançadas em Razão global. Quando estado é Lançado em diário, não é possível atualizar ou eliminar. É possível reverter uma receita lançada em diário. |
| Faturas de recebimentos | Este separador está disponível para contratos do projeto após a execução da ação Lançar fatura em diário. As faturas de recebimentos que são criadas para origens de fundos externas são apresentadas, por exemplo, clientes externos e concessões. O número de fatura de recebimento para aceder a fatura em A receber é exibido. Depois de a caixa ter sido aplicada à fatura de recebimento em A receber, é apresentada uma lista com os valores aplicados para a fatura com a fatura de recebimento. |
| Pagamento antecipado de recebimento | Os pagamentos antecipados são criados em pagamentos de recebimento. Os pagamentos antecipados para o contrato do projeto são listados. |
| Distribuições de divisão avançada | Este separador está disponível depois de a ação ser executada. As distribuições só são apresentadas no estado Criado. Quando as distribuições de divisão avançada são lançadas em diário, o separador não é apresentado. As distribuições de divisão avançada no estado Criado são consideradas rascunhos e podem ser removidas. |
| Resultados de divisão avançada | Este separador é apresentado em contratos que têm divisões avançadas ativadas. Este separador está disponível depois de a ação ser executada e contém um resumo dos resultados. Depois de as distribuições serem lançadas em diário, a lista contém o Grupo de lançamentos em diário para que possa aceder à entrada de diário no razão global. Os registos nesta lista não são eliminados automaticamente. Utilize a ação para eliminar registos de resultados quando estes já não forem necessários. |
| Transações parcialmente faturadas | Transações para as quais apenas uma parte da despesa foi cobrada quando o limite de fundos do contrato foi atingido. Se os fundos forem aumentados, todas as faturas geradas incluem o remanescente das transações parcialmente faturadas. |
| Transações parcialmente reconhecidas | Transações em que apenas uma parte da despesa foi reconhecida quando o limite de fundos do contrato foi atingido. Se os fundos forem aumentados posteriormente, qualquer receita reconhecida inclui o restante das transações parcialmente reconhecidas. |
| Erros | Este separador estará disponível se ocorrerem erros quando a receita ou faturas forem lançadas em diário. Corrija os erros e reverta a fatura ou a receita for lançada em diário e lance-a novamente em diário. Os erros podem ser eliminados manualmente da lista depois de o problema ser resolvido. As notas podem ser anexadas para identificar a pessoa que resolveu o problema e o método através do qual foi resolvido o problema. Para anexar uma nota, crie um campo de utilizador no qual pretende incluir notas. |
| Saldos de acumulado até à data | Saldos faturados por origem de fundos, projeto de lançamento e dimensões de estrutura financeira. Os registos incluem valor da fatura, valor faturável, horas faturáveis e valor de receita. Estes saldos podem ser utilizados para imprimir saldos acumulados até a data nas faturas. |
| Ajustamentos de saldo | Atualize os saldos faturados e reconhecidos. Utilize os ajustamentos de saldo para converter valores históricos faturados e reconhecidos nos contratos em curso. Os saldos acumulados até à data são atualizados por ajustamentos de saldo sem criar faturas de A receber ou entradas de diário de Razão global. Os ajustamentos especificados mas não atualizados serão exibidos. |
| Totais | Os totais do razão global para os projetos de lançamento do contrato. |
| Obrigações de desempenho | Siga obrigações de desempenho do contrato, preço da transação, valor de mercado justo, preços de venda, comentários e anexos. Uma obrigação de desempenho é uma promessa para transferir um bem ou serviço. Uma obrigação de desempenho pode ser declarada explicitamente no contrato ou estar subentendida por práticas de negócio comuns e políticas publicadas fora do contrato. |
| Campos do utilizador | Os campos do utilizador são adicionados em personalizações na consola de configuração. |
| Comentários | Comentários para o contrato. |
| Exportação da fatura | Cabeçalho e linhas da fatura das faturas lançadas em diário. |
| Exportação de estorno de fatura | Cabeçalho revertido e linhas da fatura para faturas lançadas em diário. Estes dados podem ser exportados para faturas de terceiros. |