Distribuir trabalho individual

O trabalho é calculado e distribuído apenas para transações lançadas. O trabalho só é distribuído para períodos de funcionário que estejam aprovados.

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto e selecione Gestão de projeto > Distribuição de trabalho. Selecione o separador Por funcionário para visualizar valores por funcionário ou selecione o separador Por período para visualizar valores por período.
  2. Abra o período de trabalho do funcionário.
  3. Selecione Ações > Distribuir trabalho individual.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Entidade contabilística
    Especifique a entidade contabilística a utilizar para selecionar transações PR a distribuir. Especifique a Entidade contabilística RHG ou Entidade contabilística de origem para os registos GLTransactionDetail.
    Período
    Selecione o período a ser processado. Apenas é processado o registo de atribuição de projeto para o período especificado. Os registos de atribuição de projeto devem ter o estado Aprovado para serem distribuídos. O valor predefinido será o período para o registo em que se encontra.
    Grupo de seleção
    Especifique um grupo de seleção para indicar que registos de salário e remuneração na folha de pagamento são elegíveis para distribuição de trabalho. O valor predefinido é o grupo de seleção do agendamento de trabalho. Pode selecionar um grupo diferente ou criar um novo grupo.

    Consulte Grupos personalizados.

    Processar todas as transações
    Se o Grupo de seleção estiver em branco, selecione esta caixa de seleção para processar todos os registos de salário e remuneração da folha de pagamento elegíveis sem utilizar um grupo de seleção.
    Data de lançamento
    Especifique a data de lançamento para as entradas de distribuição de trabalho criadas. Esta deve ser uma data de lançamento válida para o projeto de distribuição.
    Sobreposição opcional de Entidade contabilística
    Opcionalmente, especifique a entidade contabilística para sobrepor a Entidade contabilística de origem em todos os registos de GLTransactionDetail. Este valor também é a entidade contabilística utilizada para o controlo de diário do razão geral. Se este campo estiver em branco, será utilizada a Entidade contabilística de origem que se encontra na transação PR de origem.
    Dimensões
    Para substituir a estrutura financeira de compensação para trabalho, marginal, ou ambos, selecione o valor na dimensão a sobrepor. Quando o trabalho e o custo indireto marginal forem distribuídos, a compensação destina-se à mesma estrutura financeira da transação de origem. Para sobrepor a estrutura financeira ou qualquer parte da estrutura para a distribuição de trabalho ou custo indireto marginal, introduza as dimensões nos campos de sobreposição de compensação.
  5. Clique em Enviar.
    Os erros são apresentados no separador Erros. Corrija os erros e execute novamente a distribuição de trabalho.
    Nota

    Se o limite salarial for ultrapassado, o valor da transação é automaticamente ajustado. O valor é apresentado a vermelho e é apresentado um alerta na linha.