Gerar distribuições de divisão avançada por grupo de contratos

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto ou Administrador de projeto.
  2. Selecione Projeto > Processos da fatura > Gerar distribuições de divisão avançada do contrato.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Grupo de contratos
    Selecione um grupo personalizado. Um grupo personalizado é um grupo de contratos definido pelo utilizador. É possível utilizá-los para calcular distribuições de divisão avançada. Por exemplo, é possível agrupar distribuições por tipo de contrato.
    Entidade contabilística
    Selecione a empresa para a qual pretende gerar distribuições de divisão avançada.
    Grupo de entidades contabilísticas
    Se várias entidades contabilísticas requererem distribuições de divisão avançada, especifique um grupo.
    Intervalo de seleção de datas de lançamento
    Especifique a data de início do lançamento para selecionar os registos. As transações de despesa devem dispor de uma data de lançamento que esteja dentro do intervalo de datas.
    Até
    Especifique a data de fim de lançamento para selecionar os registos. As transações de despesa devem dispor de uma data de lançamento que esteja dentro do intervalo de datas.
    Data de vencimento da transação
    Especifique a data de fim da transação. Se este campo estiver em branco, todas as transações para o intervalo de datas de lançamento serão selecionadas.
    Data de lançamento
    Especifique a data a utilizar no lançamento das transações de divisão avançada.
  4. Clique em Enviar.

    Estas ações ocorrem como resultado das distribuições de divisão avançada que são geradas por grupo de contratos:

    • Se não ocorrerem erros, os registos são definidos para libertados. O valor total do grupo de orçamentos é atualizado. Utilize o lançamento rápido ou a ação de lançamento do RG para lançar.
    • Os registos com erros permanecem no ficheiro Interface de transação do RG. Depois de corrigidos os erros, execute a ação Transação de interface. Um alerta vermelho é apresentado no grupo de lançamentos em diário no separador Resultados de divisões avançadas.
    • Depois de as distribuições serem geradas, o campo Grupo de lançamentos em diário é incluído na lista Resultados de divisões avançadas. Utilize o grupo de lançamento em diário para aceder às transações no Razão global. Os registos de resultados avançados não são eliminados. Utilize a ação de eliminação para eliminar os registos de resultados.