Gerar distribuições de divisão avançada por grupo de contratos
- Inicie sessão como Contabilista de projeto ou Administrador de projeto.
- Selecione Projeto > Processos da fatura > Gerar distribuições de divisão avançada do contrato.
- Especifique as seguintes informações:
- Grupo de contratos
- Selecione um grupo personalizado. Um grupo personalizado é um grupo de contratos definido pelo utilizador. É possível utilizá-los para calcular distribuições de divisão avançada. Por exemplo, é possível agrupar distribuições por tipo de contrato.
- Entidade contabilística
- Selecione a empresa para a qual pretende gerar distribuições de divisão avançada.
- Grupo de entidades contabilísticas
- Se várias entidades contabilísticas requererem distribuições de divisão avançada, especifique um grupo.
- Intervalo de seleção de datas de lançamento
- Especifique a data de início do lançamento para selecionar os registos. As transações de despesa devem dispor de uma data de lançamento que esteja dentro do intervalo de datas.
- Até
- Especifique a data de fim de lançamento para selecionar os registos. As transações de despesa devem dispor de uma data de lançamento que esteja dentro do intervalo de datas.
- Data de vencimento da transação
- Especifique a data de fim da transação. Se este campo estiver em branco, todas as transações para o intervalo de datas de lançamento serão selecionadas.
- Data de lançamento
- Especifique a data a utilizar no lançamento das transações de divisão avançada.
-
Clique em Enviar.
Estas ações ocorrem como resultado das distribuições de divisão avançada que são geradas por grupo de contratos:
- Se não ocorrerem erros, os registos são definidos para libertados. O valor total do grupo de orçamentos é atualizado. Utilize o lançamento rápido ou a ação de lançamento do RG para lançar.
- Os registos com erros permanecem no ficheiro Interface de transação do RG. Depois de corrigidos os erros, execute a ação Transação de interface. Um alerta vermelho é apresentado no grupo de lançamentos em diário no separador Resultados de divisões avançadas.
- Depois de as distribuições serem geradas, o campo Grupo de lançamentos em diário é incluído na lista Resultados de divisões avançadas. Utilize o grupo de lançamento em diário para aceder às transações no Razão global. Os registos de resultados avançados não são eliminados. Utilize a ação de eliminação para eliminar os registos de resultados.