Gerar faturas de retenção do contrato do projeto por contrato

A retenção é uma parte do contrato que permanece retida até que o trabalho seja concluído. Assim, é possível garantir que o contratante ou subcontratante cumpre as suas obrigações e conclui o projeto de construção. No fim do projeto, o valor retido durante a faturação é faturado numa fatura de retenção. As linhas do valor retido nas faturas lançadas em diário são incluídas na fatura. É possível remover as linhas de retenção da fatura antes de executar a ação de lançamento em diário.

Não é possível criar uma fatura de retenção que esteja fora do intervalo de datas do contrato. O projeto utilizado para lançar a transação da retenção não será sujeito a nenhuma verificação de datas até que o registo GLTransactionDetail seja criado. Não é possível criar uma fatura para uma retenção que ultrapasse o limite do contrato.

Os passos para eliminar, remover, enviar para aprovação e lançar em diário faturas de retentores são os mesmos passos utilizados para faturas regulares.

  1. Inicie sessão como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gestor de projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gestão de projeto > Contratos do projeto.

    Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Contratos do projeto.

    Para Gestor de projeto, selecione Os meus contratos do projeto.

  3. No separador Contratos, abra um contrato.
  4. Selecione Ações > Gerar retenção de faturas.
  5. Especifique as seguintes informações:
    Data limite
    Especifique uma data para selecionar os valores de retenção.
    Data da fatura
    Especifique a data da fatura. A data deve estar dentro do intervalo de datas do contrato.
    Estado de impressão
    Este campo é apresentado quando a caixa de seleção Impressão da fatura de terceiros estiver selecionada no separador Opções do grupo corporativo financeiro. Selecione o estado da fatura. É possível atualizar o estado de impressão nas faturas com o estado Criado ou Lançado em diário. A classe de negócios ProjectContractInvoice para Estado de impressão = Imprimir é consultada pelo sistema de faturação de terceiros. Este estado indica ao terceiro que pode criar uma fatura.
  6. Clique em Enviar.
  7. Para ver a nova fatura, clique no separador Detalhe da fatura.