Tolerâncias de correspondência

As tolerâncias de correspondência são usadas pela organização para determinar uma discrepância aceitável entre valores de fatura e recebimento/ordem de compra. As tolerâncias são configuradas para cada regra, para correspondência, mensagens de revisão de ordens de compra, mensagens de reconciliação e serviço. As tolerâncias são definidas para todas as regras de correspondência para automatizar o processo de correspondência. As tolerâncias de mensagens determinam a ocorrência das mensagens de reconciliação, mensagens de serviço de tipo de quantidade e mensagens de serviço de tipo de valor.

As tolerâncias permitem que as transações sejam correspondentes quando não tiverem valores e quantidades de correspondência exatos. Sem as tolerâncias de correspondência, é necessária a intervenção do operador em todas as transações que não têm uma correspondência exata. Para ignorar a diferença, configure um valor de tolerância ou uma percentagem de valor da fatura em cada regra de correspondência. As tolerâncias são definidas para valores ou percentagens abaixo ou acima da comparação entre o valor da ordem de compra/recebimento e do valor da fatura. Se a fatura e o recebimento/ordem de compra variam por esse valor ou menos, a fatura irá corresponder. Se um valor específico e a percentagem de zero e a fatura e o recebimento/ordem de compra variam, a fatura não pode corresponder sem intervenção.

Ao configurar as tolerâncias de correspondência, selecione entre as opções que determinam como gerir a diferença entre o recebimento/ordem de compra e os valores da fatura, conforme relacionado com o valor e a tolerância de percentagem:

• Opção E

  Se a discrepância da fatura estiver fora do valor e da tolerância de percentagem, a correspondência não ocorrerá.

  Por exemplo, defina a tolerância de valor para US$ 5 e a tolerância de percentagem para 10%. O recebimento é para US$ 100 e a fatura é para US$ 111. A discrepância de fatura é de US$ 11. A correspondência não ocorre pois a discrepância de fatura de US$ 11 excede a tolerância de valor ($5) e a tolerância de percentagem (10% ou US$ 10).

• Opção OU

  Se a discrepância da fatura estiver fora da tolerância de valor ou da tolerância de percentagem, a correspondência não ocorrerá.

  Por exemplo, defina a tolerância de valor para US$ 5 e a tolerância de percentagem para 10%. O recebimento é para US$ 100 e a fatura é para US$ 106. A discrepância de fatura é de US$ 6. A correspondência não ocorre pois a discrepância de fatura está fora de uma das tolerâncias, a tolerância de valor de US$ 5.

Os motivos possíveis para uma fatura e um recebimento não corresponderem perfeitamente são o recebimento de problemas, erros de preços e de entrada de dados. A diferença de tolerância pode ser gerida de uma de duas maneiras: pagar a diferença por completo ou estornar o fornecedor pela diferença entre a fatura e o recebimento. O estorno é gerado automaticamente.

Para uma regra de correspondência de detalhe: se a regra de correspondência for definida para utilizar o custo unitário para comparar os valores de tolerância, a quantidade de recebimento tem de ser igual à quantidade da fatura.

Numa correspondência de detalhe, as tolerâncias são usadas no item de linha estendida ou no item da linha de unidade. Dentro de uma correspondência de fatura, as tolerâncias são aplicadas ao cabeçalho da fatura. De um modo geral, as tolerâncias de correspondência de fatura são mais restritas do que as tolerâncias de correspondência de detalhe. Além das tolerâncias para diferenças de valor, existem diferenças de tolerância de unidade para a maioria dos processos.

• Regras de correspondência e estornos