Níveis de correspondência
O nível de correspondência é um atributo de uma regra de correspondência que determina o nível de detalhe a ser usado ao corresponder faturas com recebimentos.
Existem dois níveis de correspondência:
- Correspondência de fatura
As faturas e os recebimentos são correspondidos no nível do cabeçalho. O total da fatura é correspondido com o total de ordem de compra/recebimento.
A correspondência da fatura não é recomendada se os detalhes da linha forem adicionados ou tiverem interface. Quando há correspondência de fatura, o recebimento é fechado para correspondência de faturas posteriores. Todas as diferenças de custo envolvidas com correspondência de fatura são gravadas numa conta de tolerância, não as contas de nível de linha na ordem de compra.
- Correspondência de detalhe
Os valores de linha de detalhes individuais são comparados aos valores da linha de recebimento para identificar uma correspondência. A correspondência de detalhe é realizada comparando o item, o custo e a quantidade no nível da linha na fatura/ordem de compra e na OC/recebimento. Para garantir que o item correto é o correspondente, escolha este nível de correspondência.
Os benefícios deste nível de correspondência são:
- ajustamentos de custo de inventário precisos
- são reconhecidas quantidades corretas para itens do inventário
- são reconhecidas as despesas corretas para itens fora de stock e especiais
- quando as diferenças de tolerância de correspondência seguem o item, elas são lançadas no centro de custo do departamento de solicitação e satisfazem os seus objetivos de contabilidade