Total de obrigações num grupo de orçamentos

Os modelos de orçamento são usados para seguir as obrigações totais em paralelo com o GeneralLedgerTotal. O total de obrigações do grupo de orçamentos é uma agregação de compromissos, ónus, diários libertados e diários lançados. O total de obrigações é seguido em cada grupo de orçamentos na divisa do modelo para cada período de calendário editado.

O total de obrigações para cada grupo de orçamentos é mantido em transações subsequentes. São seguidas duas cópias das obrigações:

• As obrigações locais são um registo interno das obrigações totais do grupo de orçamentos.
  Nota

  As obrigações locais são sempre atualizadas antes das obrigações de cubo.

• As obrigações de cubo contêm as obrigações totais do grupo de orçamentos que existem no cubo.

Para verificar a última atualização do cubo para totais do razão geral, selecione o separador Detalhes da atualização do cubo no cenário de orçamento.

Quando as transações são criadas e libertadas, se a edição de orçamento estiver ativada no sistema e na dimensão, ocorre a edição de orçamento. Quando uma transação passa as edições de orçamento, um registo de compromisso ou ónus correspondente é criado, atualizado ou aprovado. As obrigações totais do grupo de orçamentos são atualizadas com base na data do compromisso.

As obrigações locais são atualizadas imediatamente, mas não as obrigações de cubo. O valor das obrigações de cubo é atualizado quando GeneralLedgerTotal é atualizado e a atualização é iniciada. O valor das obrigações locais e das obrigações de cubo não corresponderão até uma atualização ser executada. Recomendamos o agendamento de uma atualização do cubo.

As transações só são seguidas nos modelos de orçamento nas seguintes circunstâncias:

• Os elementos de dimensão estão dentro das estruturas de dimensão da base do cenário.
• As datas de compromisso estão dentro do calendário e do intervalo de datas do modelo opcional.

Para cada dimensão não ativada no modelo de orçamento, o modelo não inclui valores de obrigação de transações nas seguintes circunstâncias:

• Os elementos de dimensão estão fora das estruturas de dimensão para a base do cenário.
• As datas de compromisso estão fora do calendário e do intervalo de datas do modelo opcional.

  Por exemplo, as transações são incluídas para um modelo sem uma dimensão de conta sob as seguintes circunstâncias:

  • Contas que estão no plano de contabilidade de base do cenário.
  • As datas de compromisso estão dentro do calendário ou do intervalo de datas do modelo.

  Os grupos de orçamento sem transações num período não terão obrigações para esse período.