Criar controlos de alocação de efetivos

Um controlo de alocação é usado para agrupar alocações que partilham os mesmos requisitos de processamento e, portanto, têm de ser processadas ou calculadas juntas. É o que define o calendário e, com base no tipo de período, determina os saldos que serão processados.

  1. Selecione A processar > Alocações > Controlo de alocação.
  2. Selecione o separador Efetivo e clique em Criar.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Controlo de alocação
    Especifique o nome e a descrição do controlo de alocação.
    Calendário
    Selecione o calendário do Razão global a usar para processar alocações. O calendário determina os períodos e os saldos alocados.
    Tipo de período
    Selecione se pretende alocar saldos semanais, mensais, trimestrais ou anuais. O tipo de período selecionado tem de existir no calendário.
    Tabela de divisas
    Selecione a tabela de conversão cambial a ser usada para as taxas de câmbio. Se este campo estiver em branco, será utilizada a tabela de divisas para o grupo corporativo financeiro.
  4. Clique em Guardar.
  5. No separador Estruturas predefinidas, selecione as estruturas predefinidas para as linhas de alocação.
  6. Opcionalmente, no separador Execução em lote, especifique as seguintes informações:
    Permitir Execução em lote de Linhas de alocação
    Selecione esta caixa de seleção para executar um lote de linhas de alocação num pedido de ação assíncrona. Se esta caixa de seleção não tiver sido selecionada, as linhas de alocação serão executadas utilizando um pedido de ação para cada linha de alocação. Se esta caixa de seleção estiver selecionada, o campo Número mínimo de lotes estará disponível.
    Número mínimo de lotes
    Especifique o número de lotes utilizados para determinar o número de linhas de alocação em cada lote. O número de linhas de alocação num lote é calculado dividindo o número total de linhas de alocação num passo por este número. O número máximo de linhas de alocação que podem ser processadas por lote é 100. Se o número de linhas exceder 100, o número de lotes por passo será aumentado pelo sistema. Recomendamos que este valor seja idêntico ao Máximo de ações ativas na fila de alocações.
  7. Clique em Guardar.