Criar um ativo locado manualmente
Os ativos locados podem ser adicionados, definindo todos os dados do ativo obrigatório. Comece por criar um ativo locado em Locações. Depois de um ativo locado ser criado, devem ser criados, pelo menos, um item e um livro para o ativo.
Se um registo de lançamento for atribuído ao ativo, as entradas de diário para o Razão global serão geradas e apresentadas automaticamente em Contabilidade do ativo. É-lhe solicitado que aceite, altere ou elimine entradas de diário. A data do razão global é a predefinição da data de entrada em serviço do registo de lançamento. O registo de locação deve existir e esta deve ser não libertada para adicionar ativos.
- Selecione Locações.
- Abra um registo de locação e selecione o separador Ativos.
- Clique em Criar.
-
Especifique as seguintes informações:
- Descrição de ativo
- Para novos ativos, especifique uma descrição. Se este campo estiver em branco, a descrição do modelo vai ser utilizada.
- Número de etiqueta
- Especifique um número de etiqueta. O número de etiqueta é utilizado como um identificador adicional para o ativo.
- Empresa de ativo
- Selecione o nome da empresa de ativo. Se este campo estiver em branco, a empresa de locação é a predefinida.
- Categoria
- Selecione se o ativo é classificado como depreciável ou não depreciável.
-
No separador Principal, especifique as seguintes informações:
- Referência 1 e 2
- Opcionalmente, especifique até duas referências para um ativo locado.
-
Na secção Contas de ativos, especifique as seguintes informações:
- Tipo/subtipo
- Selecione o tipo e subtipo da conta do ativo.
- Grupo de contas
- Selecione o grupo de contas usado para criar entradas de diário quando os ativos são processados.
- Grupo de ativos
- É possível selecionar o nome de um grupo de ativos para o ativo. Se o grupo de ativos não existir, então, será criado.
- Grupo de dimensão do ativo
- Selecione o grupo de dimensões do ativo para o ativo. Se este campo estiver em branco, especifique uma dimensão de transação usada para todas as entradas de diário.
- Classificação
- Selecione se o ativo é classificado como Comprado, Financeiro ou Operacional.
- Projeto de despesas de depreciação
- Especifique um projeto para lançar a despesa de depreciação.
- Dimensões da transação predefinida
- Selecione uma dimensão de transação. Esta dimensão de transação é usada se não for atribuído nenhum grupo de dimensão ao ativo. Também é utilizada quando o grupo de dimensão não contém uma dimensão de transação para cada conta de ativo.
-
Na secção Localização e opções de processamento, especifique as seguintes informações:
- Localização
- Selecione uma localização nova ou diferente para o ativo.
- Divisão
- Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo.
- Proprietário
- Especifique o nome da pessoa responsável por monitorizar o ativo no inventário físico.
- Tabela de divisas
- Selecione uma tabela de divisas. A tabela de divisas é o valor predefinido do controlo de fechamento do sistema da empresa associada ou do registo da empresa do livro razão global.
- Divisa
- Selecione a divisa de locação do ativo. As divisas de locação e de ativo devem corresponder.
- Latitude
- Especifique a latitude da localização.
- Longitude
- Especifique a longitude da localização.
- Altitude
- Especifique a altitude da localização.
- Inventário
- Selecione esta caixa de seleção se o ativo estiver no inventário físico. O inventário é o predefinido do tipo de ativo e é sobreposto quando o ativo é criado.
- Trabalho em curso
- Selecione esta caixa de seleção se o ativo for considerado trabalho em curso. Se este campo estiver em branco, o estado de trabalho em curso do modelo será o predefinido.
- Isenção fiscal
- Selecione esta caixa de seleção se o ativo for isento de impostos. Se este campo estiver em branco, o estado de isenção de impostos do modelo será o predefinido.
- Simulado
- Selecione esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Pode substituir o estado simulado do ativo. Este campo indica se o ativo é um registo simulado ou uma representação imitativa.
- Usado
- Selecione esta caixa de seleção se o ativo for utilizado. Se este campo estiver em branco, o valor atribuído a este campo no modelo será o predefinido.
-
Clique em Guardar.
Agora, os separadores Itens, Livros, Correções, Comentários e Anexos estarão disponíveis.