Criar localizações de item
Antes de configurar as localizações de item, deve avaliar as necessidades de reposição.
Determine se a demanda de itens é previsível ou se os seus itens devem ser reabastecidos quando os níveis de quantidade diminuem para uma determinada quantidade.
A localização de item é um ficheiro de itens que estão armazenados numa localização específica. A localização de item é utilizada para monitorizar custos e quantidades do item. Os registos da localização de item definem se o item é monitorizado por compartimento e incluem informações de reposição para o item. É necessário pelo menos um registo de localização de item para cada registo de ficheiro mestre de item, se o item for um item de stock e se monitorizar as quantidades.
- Selecione Gestão de fornecimento > Configuração de gestão de fornecimento > Itens > Gerir localizações de item.
- Clique em Criar.
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No separador Principal, especifique as seguintes informações:
- Empresa
- Selecione o número de empresa.
- Localização
- Selecione uma localização. Se a localização for especificada, este campo inclui apenas os itens atribuídos a esta localização.
- Ativo
- Selecione esta caixa de seleção se esta localização de item estiver ativa.
- Descontinuado
- Selecione esta caixa de seleção se esta localização de item for descontinuada.
- Item
- Selecione um número de item.
- Grupo de contas da localização do inventário
- Selecione um grupo de contas para a localização do inventário.
- Data adicionada
- Selecione a data em que o item é adicionado ao ficheiro de localização de item. Se este campo estiver em branco, é utilizada a data atual do sistema.
- Comprador
- Selecione um código de comprador. O comprador é o responsável pela manutenção do stock do item nesta localização.
- UdM de transação predefinida
- Selecione a UdM de transação do inventário se a UdM do item for diferente da UdM na qual o item está armazenado. Isto destina-se a transações de inventário, como ajustamentos, recebimentos e saídas.
- UdM de origem predefinida
- Selecione uma UdM válida para este item para utilizar como predefinição nas requisições e compras que reabastecem esta localização.
- UdM suplementar
- Selecione uma UdM suplementar. Tal irá demonstrar o custo e o saldo do item numa UdM suplementar além da UdM de stock.
- Código e divisão do fabricante
- Selecione o código que indica a que divisão de um fabricante está associado um item.
- Número do fabricante
- Especifique o número do fabricante.
- Quantidade máxima de requisição
- Especifique a quantidade máxima de item que pode solicitar em Requisições.
- Inventário seguido
- Selecione esta caixa de seleção se o stock existente e as quantidades relacionadas para este item forem seguidas. Este campo trabalha com o campo de seguimento no separador Unidade de medida de Gerir itens para determinar as unidades de medida que são de seguimento de quantidade individual.
- Inspeção obrigatória
- Selecione esta caixa de seleção se for necessária uma inspeção de recebimento para o item nesta localização. Se for necessária uma inspeção, é impressa uma mensagem.
- Permitir recebimento
- Selecione esta caixa de seleção se os recebimentos forem permitidos nesta localização.
- Sem encargos
- Selecione esta caixa de seleção se não houver um encargo para este item.
- Selecione para contagem de ciclo especial
- Selecione esta caixa de seleção se o item exigir uma contagem de ciclo de inventário físico especial definida pelo utilizador. Por exemplo, pode contar um determinado grupo de itens a cada 15 dias.
- Permitir saída
- Selecione esta caixa de seleção se forem permitidas saídas nesta localização.
- Consignação
- Selecione esta caixa de seleção se o item nesta localização fizer parte do inventário em consignação.
- Classe de movimentação
- Selecione a classe de movimentação do item. As classes de movimentação são utilizadas para definir a utilização do item por volume. Pode selecionar os itens para contagem por classe de movimentação em ID de seleção. Normalmente, os itens atribuídos à classe de movimentação 1 são controlados mais rigorosamente do que os itens atribuídos às classes de movimentação 2 e 3.
- Precisão de contagem
- Especifique uma percentagem de precisão de contagem. A precisão de contagem é um número, expresso como uma percentagem, que indica a precisão da conta de inventário físico.
- Número de previsão
- Selecione um número de previsão.
- Seguido por série
- Selecione esta caixa de seleção para captar o número de série do item. Se o número de série for obrigatório apenas no momento da saída, selecione Número de série obrigatório em saídas. Se o número de série for obrigatório no momento do recebimento do item e para todas as transações seguintes, selecione Número de série obrigatório em recebimentos.
- Lote seguido
- Selecione Lote obrigatório nas saídas se o número de lote for obrigatório apenas na
- hora da saída. Selecione Lote obrigatório em recebimentos se o número de lote for obrigatório no momento do recebimento do item e para todas as transações seguintes.
- UDI/DSCSA seguido
- Selecione se pretende seguir detalhes do inventário para dados de UDI.
- Compartimento seguido
- Selecione esta caixa de seleção se o seguimento de compartimento for obrigatório para o item.
- Compartimento preferido
- Se a caixa de seguimento de compartimento estiver selecionada, pode selecionar um compartimento preferido. O compartimento preferido é utilizado como compartimento predefinido quando forem processadas as transações de item.
- Código de armazenamento
- Se a caixa de seguimento de compartimento estiver selecionada, pode selecionar um código de armazenamento de compartimento. Os códigos de armazenamento são utilizados para definir as limitações de compartimento.
- Compartimento de retenção preferido
- Selecione um compartimento de retenção preferido.
- Compra tributável
- Selecione se o item é tributável ou isento quando é adquirido. Selecione Predefinir para nível seguinte para tornar o item tributável no próximo nível.
- Tributável quando for vendido
- Selecione esta caixa de seleção se este item for tributável quando for vendido.
- Código de imposto de venda
- Selecione um código de imposto de venda. Este código determina a tabela de impostos a partir da qual os dados de imposto são extraídos.
- Código de imposto de compra
- Selecione um código de imposto. O código de imposto de compra pode ser definido em Ficheiro mestre de item. Este campo indica a tabela de imposto a partir da qual são extraídos dados de imposto.
- Data
- Especifique a data em que uma Ficha de dados de segurança (FDS) deve ser recebida do fornecedor do item.
- Documento
- Especifique o número do documento da FDS mais recente que foi recebida.
- Versão
- Especifique o número de versão da FDS mais recente que foi recebida.
- Paciente cobrável
- Selecione esta caixa de seleção se este item for cobrável para um paciente.
- Número de encargo
- Especifique um número de encargo.
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Clique em Guardar.
NotaManual de utilizador de Controlo de inventário
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No separador Custos, especifique as seguintes informações:
- Custo padrão
- Especifique o custo padrão para o item, se for selecionado o método de Custo padrão quando configurar a sua empresa.
- Custo padrão futuro
- Especifique o custo padrão futuro para o item que pode substituir o custo padrão nesta localização.
- Preço de mercado
- Especifique o preço de mercado ou o preço que um comprador está disposto a pagar pelo item sem custos adicionais ou impostos.
- Custo de despesas gerais
- Especifique o custo das despesas gerais associadas ao item, como o aluguer do espaço de armazenamento, o seguro e os serviços de armazém. As despesas gerais podem ser pro rata para um intervalo de itens ou atribuído especificamente a um item.
- Clique em Guardar.
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No separador Vendas, especifique as seguintes informações:
- Criar ordem de compra para linha de ordem de cliente
- Selecione esta caixa de seleção se todas as linhas de ordem de venda para esta localização de item criarem ordens de compra. As linhas de ordem de vendas para este item nesta localização são adicionadas como tipo não inventariado.
- Ordem de compra de entrega direta para linha de ordem de cliente
- Selecione esta caixa de seleção se todas as linhas de ordem para esta localização de item forem ordens de entrega direta.
- Quantidade mínima
- Especifique a quantidade mínima na unidade de medida de stock que pode ser definida numa linha de ordem para esta localização de item.
- Quantidade máxima
- Especifique a quantidade máxima na unidade de medida de stock que pode ser definida numa linha de ordem para esta localização de item.
- Permitir devoluções de ordens de cliente
- Selecione se as devoluções são permitidas, permitidas mas limitadas ou não permitidas.
- Data de devolução
- Se a sua empresa de faturação estiver configurada para limitar os dias de devolução por uma data específica, especifique a data em que as autorizações de devolução não podem ser geradas. Não pode gerar autorização de devolução neste ou no dia seguinte.
- Clique em Guardar.
- Utilize os vários separadores para reabastecer as localizações de item, criar transações, criar histórico de custo e criar demanda e oferta.