Monitorizar resultados de vendas
Os concessionários podem beneficiar da monitorização de entradas de vendas para o nível de receita de vendas não faturada, resultados insatisfatórios ou imprecisões. A entrada gradual de dados de vendas para um ciclo comercial e os relatórios associados fornecem uma maneira de monitorizar os resultados de vendas para o ciclo. Por exemplo, uma revisão dos resultados de vendas pode indicar que os candidatos a concessão necessitam de ajuda para melhorar as vendas.
Durante um ciclo, pode adicionar estes tipos de entradas de vendas várias fases do ciclo:
- Adicionar estimativas depois das vendas serem criadas
- Adicionar estimativas de chamada no meio do ciclo
- Adicionar dados de fatura efetivos no fim do ciclo
Ao utilizar estimativas e estimativas de chamada, pode registar valores de vendas preliminares e encargos relacionados para contratos de clientes.
Pode verificar as vendas do contrato do cliente utilizando as entradas efetivas de vendas de faturas.
Estimativas
As estimativas mostram o possível número de vendas, se as vendas do ciclo efetivo coincidirem com o nível no ciclo anterior. As estimativas baseiam-se apenas nos resultados de vendas anteriores. Ao criar estimativas no início do ciclo, pode prever os valores de receita do ciclo, que pode refinar posteriormente criando estimativas de chamada.
As estimativas funcionam melhor se os encargos e as vendas líquidas forem praticamente as mesmas de ciclo para ciclo. Se o ciclo de contrato atual incluir encargos diferentes e valores líquidos de vendas significativamente diferentes do ciclo de contrato anterior, os valores estimados têm menos significado.
A existência de estimativas abertas (libertadas) na aplicação tem outro valor que indica vendas não faturadas para o ciclo.
Estimativas de chamada
Numa organização de concessão, os representantes de vendas chamam ou enviam frequentemente resultados de vendas preliminares para um ciclo. Pode utilizar Faturação de concessão para captar estes resultados, que são chamados de estimativas de chamada.
O objetivo das estimativas de chamada é fornecer dados preliminares que sejam um indicador mais fiável de vendas efetivas e tendências de faturação para o ciclo atual do que as estimativas. As estimativas baseiam-se estritamente nos resultados do ciclo anterior. Estes dados podem ser utilizados para prever os resultados de vendas do ciclo.
Resultados preliminares
Ao lançar estimativas acrescidas e estimativas de chamada para Razão global, armazena os dados de vendas preliminares para um ciclo. Ao executar relatórios em Razão global, pode rever os seus resultados de vendas estimados e verificados no meio do ciclo.
Considerações organizacionais
A monitorização dos resultados de vendas com base em estimativas e estimativas de chamada pode ajudar a sua organização a melhorar:
- O fluxo de caixa, ao entrar em contacto com candidatos a concessão que mostram resultados de vendas insatisfatórios antes da faturação no fim do ciclo
- Capacidade de tomar decisões de negócios importantes e mais oportunas, ao alcançar conclusões baseadas em evidências preliminares
Por exemplo, pode identificar melhor vendas não faturadas através de um relatório de estimativas pendentes e estimativas de chamada. Ao identificar vendas não faturadas, os seus representantes de vendas podem contactar os clientes para agilizar o relatório de resultados de vendas efetivas.
Esta funcionalidade de monitorização pode resultar na confirmação mais rápida de vendas, o que pode significar uma faturação e pagamento mais rápidos, que melhora o fluxo de caixa.
Deve decidir se há potencial no seu negócio para um fluxo de caixa melhorado e se a possível recompensa vale o tempo de criação de estimativas e de estimativas de chamada.
Se a sua empresa puder mostrar um histórico de estimativas fiáveis, pode tomar decisões com base nessa capacidade e histórico.