Alterações ao contrato de projeto

Estão disponíveis duas opções para modificações do contrato: Contrato do projeto e Solicitação de alteração de origem de fundos do projeto e Assistente de modificações do contrato.

Contrato do projeto e Solicitação de alteração de origem de fundos do projeto

Estes são pedidos para alterar o valor do contrato do projeto ou uma única origem de fundos. O pedido está sujeito ao fluxo de aprovação IPA para aprovação ou rejeição. A lista seguinte mostra as funcionalidades do pedido de alteração:

A funcionalidade de pedido de alteração só está disponível se estiver ativada na estrutura do projeto.
A alteração de um contrato do projeto é separada de um pedido de alteração para a origem de fundos do projeto.
O pedido de alteração da origem de fundos é executado individualmente.
O valor do contrato do projeto não é atualizado automaticamente quando a alteração de origem de fundos excede o valor do contrato atual.
O utilizador que solicita a alteração não pode aprovar a alteração. Os estados são Enviar para aprovação, Rejeitado e Aprovado.
O processo de aprovação IPA é obrigatório no Inbasket.
Se a Solicitação de alteração do contrato do projeto estiver ativada, não é possível utilizar o assistente de Modificações do projeto.

Assistente de alterações ao contrato

O assistente ajuda a automatizar a modificação do contrato. Nenhum processo de aprovação é obrigatório. A lista seguinte mostra os recursos do assistente de modificação:

As funções Administrador de projeto, Contabilista de projeto e Gestor de projeto têm acesso à ação do assistente de alteração.
As várias origens de fundos podem ser alteradas e as origens de fundos podem ser adicionadas numa única modificação.
Os valores de contrato do projeto e os valores da Dimensão financeira 2 podem ser atualizados automaticamente.
É possível modificar descrições, comentários e anexos.
O histórico é mantido e modelado após um pedido de alteração de orçamento.
O utilizador que modifica o contrato pode libertar a modificação. Nenhum processo de aprovação é obrigatório.
Os alertas e mensagens de erro são apresentados quando ocorrem erros quando uma modificação do contrato é libertada.
Os estados do registo são introduzidos e libertados.
A modificação do projeto só está disponível se a Aprovação do pedido de alteração do contrato do projeto estiver desativada.