Mudar o nome e alternar períodos

Para ajustar o agendamento da configuração de fecho para uma alteração de data de fim de ano, é necessária uma nova organização de CloseConfigurationPeriod e todos os registos de GeneralLedgerTransaction. Quando a nova organização estiver concluída, o ano e o período apresentados em GeneralLedgerJournalControl poderão não ser significativos. O ano e o período não são significativos ao relatar sobre um calendário de fim de ano diferente para a configuração de fecho.

Por exemplo, um ano de calendário de 12 meses é atribuído à configuração de fecho da entidade. Porém, uma entidade específica comunica sempre numa base de final de ano a 31 de maio. O Período 5 não tem o mesmo significado para essa entidade específica como tem para uma entidade de ano de calendário. Maio como um nome de período pode ser mais significativo para todas as entidades, independentemente do relatório numa base de fim de ano. É possível aplicar um novo nome para ser apresentado em todos os formulários e campos relevantes para personalizar o ano e o período. Utilize este procedimento para reordenar ou alternar os períodos de fecho.

  1. Selecione Grupo corporativo financeiro > Manutenção.
  2. Abra o grupo corporativo financeiro.
  3. Selecione o separador Calendário.
  4. Abra um registo de calendário e selecione o separador Configuração de fecho.
  5. Abra a configuração de fecho e utilize o separador Anos.
  6. Para alterar o nome do período, mantenha Ctrl+Shift premido e clique com o botão direito do rato no campo Nome do período predefinido. Selecione Substituição de variável de texto e selecione a variável.
  7. Para atualizar o nome do período e alternar os períodos, selecione Ações > Alternar períodos.
  8. Especifique as seguintes informações:
    Alterar por
    Especifique quantos períodos pretende alternar. Para alterar apenas o nome do período, especifique 1. Para repor a ordem, alterne os períodos novamente ao inverter a alternância original. Por exemplo, -1.
    Atribuir nome do período predefinido
    Selecione esta caixa de seleção para atualizar o nome do período com uma nova variável.
    A iniciar no ano
    Especifique o ano em que as alterações são aplicáveis.
  9. Clique em OK.
  10. Se for necessária apenas a alteração do nome do período, execute novamente a ação com o valor Alterar por oposto para repor a ordem.
  11. Clique em Criar estado do período. Clique em Sim para confirmar.