Adicionar várias novas subcontas a planos de contabilidade

Utilize este procedimento para criar planos de contabilidade para várias novas subcontas de uma só vez. São criados novos planos de contabilidade para qualquer conta que inclua o grupo de subcontas especificado e para a qual o campo Como plano de contabilidade tenha um valor. Um plano de contabilidade é criado para as novas subcontas em cada conta coletiva em que Como plano de contabilidade aparece.

As subcontas já devem estar criadas. Consulte Criar subcontas.

As subcontas já devem estar anexadas a uma ou mais contas utilizando um grupo de subcontas novo ou existente. Ao incluir novas subcontas num grupo de subcontas novo ou existente, não especifique um valor para Conta no plano. Ao atualizar um grupo de subcontas existente, certifique-se de que a condição capture as novas subcontas. Consulte Anexar subcontas a contas com um grupo de subcontas.

  1. Selecione Financeiro > Razão global > Configuração > Grupo corporativo financeiro > Manutenção.
  2. Abra o grupo corporativo financeiro e clique no separador Conta.
  3. Para qualquer conta que inclua um grupo com novas subcontas para as quais pretende criar planos de contabilidade, deve haver um valor no campo Como plano de contabilidade. Esse valor é utilizado ao criar planos de contabilidade. Por exemplo, se uma conta 10002 tiver um valor de Como plano de contabilidade de 10002, será criado um plano de contabilidade na hierarquia de gráfico onde a conta 10002 existe para qualquer nova subconta.
    Utilize um dos seguintes métodos para preencher o campo Como plano de contabilidade:
    • Atualizar manualmente o campo Como plano de contabilidade para uma ou mais contas aplicáveis. Este método poderá ser utilizado se houver contas que não devem ter um valor para Como plano de contabilidade.
    • Preencha automaticamente o campo Como plano de contabilidade de todas as contas que não têm um valor. Selecione Ações > Preencher como plano de contabilidade. Verifique os valores e atualize qualquer valor conforme necessário. Esta ação preenche o campo Como plano de contabilidade com o valor do primeiro plano de contabilidade do razão geral relacionado existente.
    Nota

    A conta e o plano de contabilidade semelhante devem ter o mesmo valor em Secção de plano.

  4. Selecione Ações > Construir subcontas para o grupo.
  5. Selecione o grupo de subcontas válidas no campo Grupo de subcontas válidas e clique em OK.
Para qualquer conta que inclua o grupo de subcontas válidas especificado e tenha um valor de Como plano de contabilidade, são criados novos planos de contabilidade para quaisquer combinações de subconta ausentes. Os novos planos de contabilidade são criados na hierarquia de gráfico onde existe o plano de contabilidade semelhante. Se o plano de contabilidade semelhante existir apenas no plano _UNUSED_, o novo plano de contabilidade será criado no plano _UNUSED_. Se o grupo de subcontas válidas contiver mais de 25 subcontas, a ação Criar subcontas para grupo iniciará uma ação assíncrona para cada conta que inclui o grupo de subcontas válidas.