Criar números de transação automática
Utilize este procedimento para criar números de transação automática para transações aplicáveis. Quando cria números de transação automática, é possível criar documentos posteriormente sem especificar o número de transação para cada processo.
- Selecione Configuração geral > Grupo de gestão de caixa.
- Abra um registo de grupo de gestão de caixa.
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No separador Número automático de transação, especifique as seguintes informações:
- Nível da empresa
- Selecione esta caixa de seleção para ativar números de transação gerados automaticamente em todas as transações para uma empresa.
- Nível de código de caixa
- Selecione esta caixa de seleção para ativar números de transação gerados automaticamente em todas as transações para um código de caixa.
- Nível de código de transação bancária
- Selecione esta caixa de seleção para ativar números de transação gerados automaticamente em todas as transações para um código de transação bancária.
- Código de caixa e nível de código de transação bancária
- Selecione esta caixa de seleção para ativar números de transação gerados automaticamente em todas as transações para a combinação de código de caixa e código de transação bancária.
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Na secção Formulários para aplicar numeração automática a, selecione os formulários aos quais pretende aplicar o número da transação:
- Transação de registo de caixa
- Selecione esta caixa de seleção para utilizar o número de transação gerado automaticamente em transações de registo de caixa.
- Recebimentos em dinheiro
- Selecione esta caixa de seleção para utilizar o número de transação sequencial gerado automaticamente nos recebimentos em dinheiro.
- Pagamento devolvido de registo de caixa
- Selecione esta caixa de seleção para utilizar o número de transação sequencial gerado automaticamente nos pagamentos devolvidos de registo de caixa.
- Clique em Guardar.
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Abra os registos de Empresa, Código de caixa e Transação bancária quando aplicável para permitir a numeração automática.
- Se selecionar Nível de empresa, abra um registo de Empresa do razão global e selecione a caixa de seleção Numeração automática de transação do registo de caixa.
- Se selecionar Nível de código de caixa, abra um registo Código de caixa e selecione a caixa de seleção Numeração automática de transação do registo de caixa.
- Se selecionar Nível de código de transação bancária, abra um registo de Código de transação bancária e selecione a caixa de seleção Numeração automática de transação do registo de caixa.
- Se selecionar a combinação Código de caixa e nível de código de transação bancária, abra o registo de Código de caixa e os registos de Código de transação bancária e selecione a caixa de seleção Numeração automática de transação do registo de caixa para cada um.