Criar funcionários do projeto
- Selecione Financeiro > Razão do projeto > Configuração > Configuração do projeto.
- Clique no separador Estrutura.
- Abra a estrutura de projeto e clique no separador Funcionários.
- Clique em Criar ou em Lista de auxiliares e selecione um funcionário.
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Especifique as seguintes informações:
- ID de emprego
- Selecione um funcionário de RH.
- Excluir da distribuição de trabalho
- Selecione esta caixa de seleção se não estiver a utilizar a distribuição de trabalho. Quando esta caixa de seleção estiver selecionada, os campos de distribuição de trabalho para criar o funcionário ficarão ocultos. Se o funcionário tiver registos de distribuição de trabalho, todos os registos deverão possuir o estado Certificado ou Inserido antes de esta caixa de seleção estar selecionada.
- Excluir da certificação de esforço
- Selecione esta caixa de seleção se estiver a processar a distribuição de trabalho, mas não esteja a certificar o funcionário para o esforço. Este funcionário não é apresentado nas páginas Certificação por funcionário ou Certificação por período. A variação de esforço é apresentada para este funcionário para todas as certificações anteriores em que a percentagem certificada foi diferente da percentagem.
- ETC
- Especifique o equivalente de tempo total (ETC) para o funcionário. O ETC é utilizado no cálculo para o limite salarial para ónus do salário e distribuição de trabalho. Se este campo estiver em branco, 1,0 será o valor predefinido.
- Agendamento de trabalho
- Selecione o agendamento de trabalho do projeto adequada para o funcionário. Quando estiver a utilizar a distribuição de trabalho e a certificação de esforço, o agendamento de trabalho do projeto irá definir as datas de início e fim do período.
- Aprovador da distribuição de custos de trabalho
- Selecione o funcionário que deve aprovar os registos de distribuição de trabalho antes de serem processados. Utilize o campo do aprovador de distribuição de trabalho se estas condições forem verdadeiras:
- Está a utilizar a distribuição de trabalho
- Selecionou a caixa de seleção Aprovação de distribuição de trabalho na estrutura de projeto da empresa
Se este campo estiver em branco, a aprovação de distribuição de trabalho não será obrigatória para este funcionário.
- Aprovador da redistribuição
- Selecione o funcionário que deve aprovar os registos de redistribuição de trabalho antes de o trabalho ser redistribuído. Utilize o campo do aprovador de redistribuição se estas condições forem verdadeiras:
- Está a utilizar a distribuição de trabalho
- A caixa de seleção Aprovação de distribuição de trabalho na estrutura do projeto da empresa é selecionada.
Se este campo estiver em branco, a aprovação de redistribuição de trabalho não será obrigatória para este funcionário.
- Certificador
- Selecione o certificador principal. Quando estiver a utilizar a distribuição de trabalho e certificação de esforço, o certificador será responsável por verificar e certificar as percentagens de esforço do funcionário. Em algumas organizações, o certificador é responsável pelas seguintes ações:
- Atribuir funcionários a projetos.
- Selecionar valores predefinidos para códigos de custo indireto e contas.
- Criar, aprovar e certificar o esforço planeado e efetivo.
O esforço é utilizado para a distribuição de trabalho e certificação de esforço.
- Estrutura financeira de distribuição de trabalho
- Se estiver a utilizar a distribuição de trabalho, é possível fornecer alterações ou adições à estrutura financeira. A estrutura financeira original para a conta principal do funcionário, na qual são lançados os salários e vencimentos do funcionário do projeto, é substituída.
Por exemplo, ao lançar vencimentos, não existe uma categoria de conta especificada. Para adicionar uma categoria de conta, a dimensão que armazena a categoria da conta é o único campo que deve ser adicionado.
Para lançar os vencimentos noutra conta, especifique a dimensão da conta.
Para lançar os vencimentos noutra entidade contabilística ou unidade contabilística, a entidade contabilística e a unidade contabilística devem ser especificadas.
Os valores especificados são os valores predefinidos para a atribuição de projeto e para os registos de trabalho de atribuição de projeto.
- Código de custo indireto marginal
- Se estiver a utilizar a distribuição de trabalho, é possível atribuir um código de custo indireto de benefício marginal do projeto. Os custos indiretos de benefícios marginais são criados ao executar a ação Distribuir trabalho com as transações de distribuição de trabalho. Um código de custo indireto de benefício marginal pode ser atribuído ao funcionário do projeto ou ao projeto.
- Estrutura financeira do custo indireto marginal
- Se estiver a utilizar custos indiretos de benefícios marginais de distribuição de trabalho, especifique a conta de substituição para lançar o custo indireto. Especifique a estrutura financeira para lançar o benefício marginal. A estrutura financeira substitui a estrutura financeira original na conta principal do funcionário, na qual são lançados os salários e vencimentos para o projeto do funcionário.
- Ónus do salário
- Se estiver a utilizar a distribuição de trabalho e certificação de esforço, também poderá onerar valores de salário. Selecione esta caixa de seleção para onerar o salário.
- Ónus marginal
- Se estiver a utilizar a distribuição de trabalho e certificação de esforço, também pode onerar valores marginais. Selecione esta caixa de seleção para o ónus marginal.
- Valor do ónus do salário
- Especifique o valor do ónus do salário que representa o salário do funcionário utilizado para calcular o ónus. Este valor é dividido pela definição do agendamento de trabalho e multiplicado pela percentagem planeada para calcular o valor do ónus.
Este valor poderá ser diferente se o funcionário for designado para qualquer projeto com limite salarial e o ónus do salário é calculado. Nesse caso, especifique o valor mais baixo entre o salário anual do funcionário e o valor do limite salarial anual.
- Divisa de ónus de salário
- Selecione a divisa do ónus.
- Estrutura financeira de ónus do salário
- Especifique o bloco de código financeiro que será utilizado para o ónus do salário. O campo Projeto é preenchido com base no projeto ao qual o funcionário está designado.
- Estrutura financeira do ónus marginal
- Especifique o bloco de código financeiro que será utilizado para o ónus marginal do salário. O campo Projeto é preenchido com base no projeto ao qual o funcionário está designado.
- Clique em Guardar.