Grupos de fornecedores

Um grupo de fornecedores é o conjunto de fornecedores com o qual uma empresa faz negócios. Os grupos de fornecedores são utilizados para que mais do que uma empresa possa efetuar compras e pagamentos com os mesmos fornecedores. A empresa apenas tem acesso a um grupo de fornecedores.

Antes de poder definir a estrutura do grupo de fornecedores, selecione a estrutura que funciona melhor para a organização. Considere as opções de relatório necessárias e o número de registos de fornecedor que a empresa pretende armazenar e manter. Pode estruturar os grupos de fornecedores de uma das três formas seguintes:

  • Definir um grupo de fornecedores partilhado entre todas as empresas.
  • Definir um grupo de fornecedores separado para cada empresa.
  • Definir um grupo de fornecedores partilhado entre as empresas selecionadas e grupos de fornecedores separados para as outras empresas. Esta é uma combinação das primeiras duas opções.

    Por cada grupo de fornecedores, associe apenas um grupo de itens e um grupo de aquisição.

Definir um grupo de fornecedores partilhado entre todas as empresas oferece-lhe as seguintes vantagens:

  • Cria e mantém apenas um registo de fornecedor para cada fornecedor, reduzindo a entrada de dados e melhorando a integridade dos dados.
  • Pode visualizar os saldos de fornecedor por empresa ou por grupo de fornecedores.
  • Pode gerar uma lista de fornecedores consolidada.
  • Pode criar um contrato e controlar os preços por nível e por membro.
  • Pode tirar partido dos grupos de pagamentos para que possa consolidar os pagamentos de várias empresas e enviar um pagamento único para um fornecedor.
  • Só pode produzir um 1099 para cada fornecedor.
  • As predefinições podem também ser configuradas ao nível da empresa. As predefinições não têm de ser iguais para todas as empresas que partilham o grupo de fornecedores. Por exemplo, pode atribuir um código de caixa único ou um código de accrual de fatura único a cada empresa que partilha um grupo de fornecedores.

Definir grupos de fornecedores separados para cada empresa oferece-lhe as seguintes vantagens:

  • As pesquisas, consultas e os relatórios tornam-se mais simples porque existem menos fornecedores em cada grupo de fornecedores.
  • Cada empresa controla os seus próprios registos de fornecedor.