Anexar subcontas a contas com um grupo de subcontas

Se utilizar subcontas, pode anexar um grupo de subcontas a uma conta. Pode também associá-las aos planos que utilizam a conta.

  1. Selecione Financeiro > Razão global > Configuração > Grupo corporativo financeiro > Manutenção.
  2. Abra o grupo corporativo financeiro e clique no separador Conta.
  3. Abra a conta à qual pretende adicionar as subcontas.
    Se as subcontas não estiverem incluídas num grupo de subcontas, crie o grupo de subcontas.
  4. Utilize estes passos para criar o grupo de subcontas:
    1. No campo Subcontas válidas, clique na seta e depois clique em Criar.
    2. Especifique as seguintes informações:
      Grupo personalizado
      Especifique o nome e a descrição do grupo personalizado.
      Data efetiva
      Especifique a data em que o grupo personalizado entra em vigor. A data atual é a data predefinida.
      Classe de negócios
      A classe comercial GeneralLedgerSubAccount é exibida. Se optar por criar um grupo personalizado de subcontas fora deste formulário, terá de especificar esta classe comercial.
      Condição
      Especifique que critérios devem ser cumpridos para fazer parte do grupo de subcontas. Também pode utilizar a ferramenta Construtor. Por exemplo, estes critérios criam um grupo de subcontas de 001 a 009: 
      (GeneralLedgerSubAccount >= "001" and GeneralLedgerSubAccount <= "009")
    3. Clique em Guardar.
  5. No campo Subcontas válidas, selecione o grupo que inclui as subcontas a serem adicionadas à conta.
  6. Clique em Guardar.
  7. Clique em Criar subcontas.
  8. No campo Conta no plano, especifique a conta se esta já estiver incluída no plano. Caso contrário, especifique uma conta semelhante que esteja incluída no plano. Ao fazer isto, as subcontas passam a poder ser adicionadas ao mesmo setor do plano.
    Nota

    não especifique um plano de contabilidade se pretender adicionar várias subcontas novas a planos de contabilidade de uma só vez.

    Consulte Adicionar várias novas subcontas a planos de contabilidade.

  9. Clique em OK. As subcontas são adicionadas a todos os planos que incluem a conta que selecionou no campo Conta no plano.
    Nota

    Pode adicionar subcontas no separador Subcontas. Ao adicionar uma subconta que encaixe num grupo personalizado atribuído a uma conta, o botão Criar subcontas passa a estar disponível. Pode incluir a subconta adicionada em qualquer plano que inclua a conta.