Subcontas
Se selecionar a opção Utilizar subcontas no grupo corporativo financeiro, pode criar conjuntos de subcontas que podem ser adicionados às contas.
As subcontas podem ser anexadas individualmente às contas ou através de um grupo personalizado. A mesma subconta pode pertencer a vários grupos personalizados.
Exemplo
O Hospital LGE utiliza as subcontas para identificar uma variedade de equipamentos médicos. Utiliza estas subcontas para controlar o inventário e as receitas.
- O LGE cria as seguintes subcontas:
Subconta Descrição 100 Medicamentos que não precisam de receita médica 200 Medicamentos que precisam de receita médica 300 Agulhas 400 Equipamentos de laboratório - cotonetes, utensílios de vidro 500 Descartáveis - lenços, luvas - O LGE cria um grupo personalizado designado de EQUIPAMENTOS MÉDICOS que inclui as subcontas previamente definidas. O LGE cria o grupo personalizado diretamente a partir da primeira conta à qual pretende aplicar o grupo de subcontas. No entanto, o grupo personalizado pode ser utilizado por qualquer conta.
Um grupo personalizado é uma entidade global que pode ser utilizada para compilar listas de forma dinâmica através da aplicação de critérios a uma classe comercial. Para as subcontas, a classe comercial é GeneralLedgerSubAccount.
Para o grupo personalizado EQUIPAMENTOS MÉDICOS, os critérios são os seguintes:
(GeneralLedgerSubAccount >= "100" and GeneralLedgerSubAccount <= "500")Notaeste grupo personalizado permite-lhe adicionar posteriormente outras subcontas. Por exemplo, a subconta 450 faria parte deste grupo personalizado.
- O LGE aplica o grupo personalizado à conta 15100 Stock e equipamentos, bem como a cada plano que inclua a conta.
As seguintes contas são adicionadas aos planos que incluem a conta:
15100-100
15100-200
15100-300
15100-400
15100-500
- O LGE aplica o grupo personalizado à conta 41100 Vendas do hospital com estes resultados:
41100-100
41100-200
41100-300
41100-400
41100-500