Criar controlos de sistema para entidades contabilísticas

É possível criar controlos de sistema para cada subsistema que lançar uma entrada de diário no Razão global. Para cada entidade contabilística e subsistema, é possível especificar controlos de interface, sobrepor a taxa de câmbio e definir controlos de fecho.

Os controlos de fecho são utilizados para identificar os códigos de sistema que devem ser fechados antes do fecho do período do Razão global. Utilizando os controlos de fecho para sistemas não Razão global é possível especificar datas de entrada válidas. Verifique se todas as atividades de subsistema foram colocadas em interface e lançadas no Razão global antes do fecho do período.

  1. Selecione Financeiro > Razão global > Configuração > Grupo corporativo financeiro > Manutenção.
  2. Abra o grupo corporativo financeiro e clique no separador Entidade contabilística.
  3. Abra uma entidade contabilística e clique no separador Controlo de sistema.
  4. Clique em Criar.
  5. Especifique as seguintes informações:
    Sistema
    Selecione um código de sistema do Razão global para o qual pretende criar controlos.
  6. Na secção Controlos de interface, especifique as seguintes informações:
    Lançamento automático
    Selecione esta caixa de seleção se for necessário que as entradas de diário com origem no sistema selecionado sejam automaticamente lançadas no Razão global.
    Código de retenção
    Se selecionar um código de retenção, o código será atribuído a todas as transações do Razão global com origem neste sistema para a entidade contabilística. Remova o código de retenção das transações antes de as lançar.
  7. Na secção Sobrepor tabela de divisas, especifique as seguintes informações:
    Tabela de divisas
    Selecione uma tabela de divisas para sobrepor a tabela de taxas de câmbio atribuída ao grupo corporativo financeiro. A tabela de taxas de câmbio de sobreposição é utilizada para as entradas de diário manuais e recorrentes.
  8. Na secção Controlo de fecho, especifique as seguintes informações:
    Controlo
    Se selecionar esta caixa de seleção, o período de subsistema deve ser fechado antes que o período do Razão global possa ser fechado. Selecione esta caixa de seleção se tiver selecionado os seguintes códigos de Sistema: AC, RG, RP e DR.

    Todos os outros controlos de fecho de subsistema devem ser definidos no registo da empresa do Razão global.

  9. Clique em Guardar.