Processar faturas 810 para contratos de serviço
As faturas 810 X12 para contratos de serviço contêm um número de contrato, mas não é um número de ordem de compra válido. Neste cenário, quando 810 for convertido e processado para uma fatura de correspondência, este falha e deve ser corrigido manualmente. Utilize estas informações para processar faturas 810 X12 para contratos de serviço.
Ativar faturas 810 para contratos de serviço
- No campo Tipo de fatura, especifique Contrato de serviço V com base num código em BIG07. No exemplo anterior, o valor de BIG07 é DI.
- Esta tabela mostra o registo de substituição de dados EDI a utilizar para faturas 810 como faturas de contrato de serviço:
Campo | Valor | Comentários e exemplos |
---|---|---|
Nome da lista | <tpid>_I_INVOICE_HC | Substituir <tpid> pelo ID de parceiro comercial do registo de Parceiro comercial EDI para processar faturas 810 |
O seu valor | V | O código de um Tipo de fatura do contrato de serviço e Modelo |
Valor do parceiro | * | Utilizar para todos os valores BIG07 |
Condições
Estes pressupostos aplicam-se à configuração e ao processamento:
- Apenas recebe faturas 810 para contratos de serviço do parceiro comercial.
- O número do contrato é incluído no segmento BIG no elemento da OC (BIG04) ou no segmento IT1 com um qualificador CR.
Nestes exemplos, 115 é o contrato de serviço:
BIG^20210131^29997640^^115^^^DI~
IT1^1^1^DA^75.65^CT^VC^VANDELAY-MK238^SN^VI13657^CR^115~
Regras de processamento para número de contrato de serviço
Se o Tipo de fatura for V do registo de substituição de dados, o valor de Contrato de serviço será mapeado a partir do primeiro elemento CR qualificado num segmento IT1.
- Se um elemento qualificado para CR não existir, a ordem de compra de BIG04 é mapeada para Contrato de serviço.
- Se existir um valor de Contrato de serviço, o número da ordem de compra ficará em branco.
Se o Contrato de serviço contiver mais de 15 dígitos ou caracteres não numéricos, a importação para a Entrada de interface de correspondência de fatura EDI irá falhar. Os dados são guardados em Trabalho EDI.
Testar a interface
- Execute a configuração normal para os registos de Parceiro comercial EDI 810 e de Substituições de dados.
- Adicione o registo de Substituição de dados EDI para <tpid>_I_INVOICE_HC.
- Crie um registo de Troca de dados EDI que contém um 810 para o contrato de serviço.
- Execute a ação Converter entrada.
- Reveja os registos de Entrada de interface de correspondência de fatura EDI para a fatura.
- Execute a ação Interface de faturas.
Esta lista mostra os resultados previstos:
- O campo Ordem de compra está vazio.
- O Tipo de modelo da fatura é Contrato de serviço
- O Contrato de serviço contém o valor de BIG04 ou IT1.
- A fatura foi importada com êxito.