Estabelecer parceiros comerciais

Um parceiro comercial é uma organização com quem a sua organização troca dados através do EDI. Para que a sua organização possa fazer negócios através do EDI, tem de ter parceiros comerciais com capacidade para EDI.

Parceiros comerciais suportados

Consulte a Lista de parceiros comerciais EDI para gestão de fornecimento para obter uma lista de parceiros comerciais suportados.

Informações do parceiro comercial

Uma parte crítica do processo de planeamento de EDI é a recolha de informações de potenciais parceiros comerciais eletrónicos. Para que possa configurar parceiros comerciais no seu sistema EDI, deve dispor das seguintes informações fundamentais:

Informações fundamentais Descrição
Informações de comunicação As informações de comunicação necessárias dependem do método de comunicação.
Credenciais de início de sessão Deve saber as credenciais de início de sessão do parceiro comercial para comunicar utilizando o EDI.
ID de intercâmbio Para que possa trocar transações com um parceiro comercial através do EDI, o utilizador e o seu parceiro comercial devem estabelecer as ID de intercâmbio que vão ser utilizadas.
ISA As ID de intercâmbio são identificadores exclusivos utilizados para representar uma empresa. O utilizador e o seu parceiro comercial podem criar cada ID de intercâmbio. As ID são estabelecidas de comum acordo. Há apenas duas restrições para criar ID de intercâmbio:
  • Os valores na ID devem ser alfanuméricos
  • As ID não podem ter mais de 15 carateres para ASC X12 ou 35 UN/EDIFACT.
ID de grupo
  • ID de grupo

    Além das ID de intercâmbio, o utilizador e o seu parceiro comercial devem exigir ID de grupo.

    As ID de grupo são utilizadas para identificar partes específicas de uma organização. Por exemplo, se trabalha para a divisão do Centro-oeste da A1 Office Supplies, terá uma ID de grupo e de intercâmbio. A ID de intercâmbio indica que trabalha para a A1 Office Supplies. A ID de grupo indica que trabalha para a divisão do Centro-oeste da A1.

    O utilizador e o seu parceiro comercial podem criar cada ID de grupo; as ID são acordadas de comum acordo. Há apenas duas restrições para a criação de ID de grupo:

    • As ID devem ser alfanuméricas
    • As ID não podem ter mais de 15 carateres para ASC X12

Separadores de dados

Separadores de dados Descrição
Separadores de elementos comp. Os elementos compostos são as partes que contêm elementos, como letras em uma palavra. Tal como os elementos, os subelementos devem ser concatenados e separados para que possam ser compreendidos.

O utilizador e o seu parceiro comercial devem selecionar um separador de subelementos. O símbolo hexadecimal 7C (|) é frequentemente utilizado como um caráter exclusivo para separar subelementos.
Separadores de elementos Os elementos são as palavras nas suas transações do EDI. É aqui que os dados reais da sua transação residem. Como as palavras numa frase, os elementos são agrupados em série. Esta série é chamada de segmento.

Tal como as palavras que devem ser separadas numa frase, os elementos de um segmento devem ser separados para que possam ser lidos. Os separadores de elementos são carateres que separam os elementos.

O utilizador e o seu parceiro comercial devem determinar, de comum acordo, a utilização de um caráter como separador de elementos nas suas transações de EDI. Recomendamos que escolha um caráter único que não apareça noutro lugar nos seus dados de EDI. A utilização de um caráter exclusivo como separador de elementos garante que o caráter distingue elementos e que não seja confundido com dados efetivos. Uma escolha comum para separador de elementos é o caráter hexadecimal 5E (^).
Finalizadores de segmento Um segmento, composto por uma cadeia de elementos, é o equivalente a uma frase no documento de EDI. No entanto, os segmentos, como as frases, devem ter um ponto final. Nas condições de EDI, este ponto final é designado de finalizador de segmento.

O utilizador e o seu parceiro comercial devem estabelecer, de comum acordo, a utilização de um caráter como finalizador de segmento. Pode ser qualquer caráter único que não seja utilizado nos dados efetivos de EDI. Um valor recomendado é o caráter hexadecimal 7E, o símbolo de til (~).