Registos de substituição

As entradas de substituição de dados EDI são utilizadas de duas maneiras:

Primeiro, como referências cruzadas entre os seus valores e os valores do padrão ASC X12 ou valores do fornecedor potencial. Os dois exemplos mais comuns são números de conta do fornecedor potencial e unidades de medida. Os números de conta do fornecedor potencial são trocados nos documentos X12. Ao utilizar os registos de substituição de dados, pode estabelecer a referência cruzada de um destino de remessa, fornecedor, origem de compra e uma empresa com um número de conta de fornecedor potencial. Este processo é semelhante ao da unidade de medida (UdM). Os padrões X12 especificam as unidades de medida que consistem em dois carateres. Se utilizar uma UdM de CADA no seu sistema, deve converter ou estabelecer a referência cruzada de UNIDADE com o valor X12 de UN.

A segunda forma é configurar parâmetros para ativar ou desativar uma funcionalidade específica. Por exemplo, por predefinição, os números de linha são mapeados de uma fatura 810 X12 para os dados de entrada de fatura de correspondência. Porém, há um registo de substituição de dados para desativar esse processo e não para mapear os números de linha. Os registos de configuração são ativados para um parceiro comercial específico através da ID de parceiro comercial (tpid) ou para todos os parceiros comerciais recorrendo a um asterisco.

Por exemplo, pode desativar o mapeamento de números de linha de uma fatura 810 X12 para os dados de entrada de fatura de correspondência ou ativar a criação de um segmento SDQ numa transação 850. Estes registos tipo configuração são ativados para um parceiro comercial específico através da ID de parceiro comercial (tpid). São ativados para todos os parceiros comerciais utilizando um asterisco (*) e, normalmente, um valor de S ou N. Se um registo não existir, é seguido o comportamento predefinido documentado.