Adicionar subcontratantes a contratos

Para permitir que as informações de subcontratantes sejam adicionadas a um contrato, selecione a caixa de seleção O contrato terá subcontratantes no separador Contrato. Em seguida, é apresentado o separador Subcontratantes.
Nota

os fornecedores potenciais podem adicionar subcontratantes a contratos, se permitido.

Deve especificar o Valor total proposto para permitir cálculos para pagamentos do subcontratante e informações de diversidade. A Percentagem de diversidade do subcontratante do total proposto é utilizada para especificar uma percentagem do total que deve ser adjudicado a diversos subcontratantes.

  1. Selecione Gerir contratos.
  2. Selecione um contrato.
  3. No separador Contrato, especifique as seguintes informações:
    O contrato terá subcontratantes
    Selecione esta caixa de seleção para adicionar subcontratantes ao contrato.
    Valor total proposto
    Especifique um valor para permitir cálculos para pagamentos de subcontratantes.
  4. Clique em Guardar. O campo Percentagem de diversidade do subcontratante do total proposto está agora disponível.
  5. Especifique uma percentagem do total que é adjudicado a vários subcontratantes.
  6. Clique em Guardar.

    Para contratos com este campo especificado, estas informações sobre a diversidade do subcontratante são fornecidas.

    • No nível do contrato, a ligação Visão geral é apresentada depois de um subcontratante ser adicionado a um contrato. Clique em Visão geral para visualizar listas de subcontratantes diversos e não diversos. Para subcontratantes diversos, é apresentada a parte do Valor total proposto vezes a Percentagem de diversidade.
    • No nível do subcontratante do contrato, clique no separador Diversidade. Pode visualizar o valor total do Valor total proposto do contrato para subcontratantes diversos e o valor para o subcontratante específico.

      Os fornecedores potenciais que podem visualizar os subcontratantes do contrato podem visualizar estas informações.

  7. No separador Subcontratantes, clique no botão Anexar subcontratante ao contrato.
  8. Selecione um subcontratante e clique em Anexar ao contrato.
    Agora pode adicionar informações adicionais ao subcontratante.
  9. No separador Subcontratantes, selecione um subcontratante e especifique ase seguintes informações adicionais:
    Diversidade
    Selecione um código de diversidade.
    Código de mercadoria
    Selecione um código de mercadoria.
    Libertação da garantia obrigatória
    Selecione esta caixa de seleção se for necessária uma libertação de garantia.
    Libertação de garantia concluída
    Selecione esta caixa de seleção se uma libertação de garantia tiver sido concluída.
    Introduzir valor de compromisso
    Especifique o valor total de compromisso que espera gastar com este subcontratante ou um percentagem de compromisso, mas não ambos.
    Percentagem do compromisso
    Especifique a percentagem total de compromisso que espera gastar com este subcontratante ou um valor de compromisso, mas não ambos.
  10. Clique em Guardar.
  11. No separador Pagamentos ao subcontratante, clique em Criar e especifique Número do pagamento, Data de pagamento, e Valor do pagamento.
  12. Adicione um Anexo como uma imagem de um cheque como comprovativo de pagamento.
    Na página da lista de subcontratantes, pode visualizar totais para Valor de compromisso e Valor total pago. A coluna Percentagem total concluída é o Valor total pago dividido pelo Valor de compromisso.
  13. Clique em Guardar.
  14. No separador Comentários, clique em Criar e especifique o Título do comentário.
  15. Especifique uma Descrição para o comentário. Pode adicionar um Anexo que descreva o comentário.
  16. Clique em Guardar.
  17. No separador Diversidade, clique em Anexar diversidade e selecione uma nova diversidade a adicionar ao subcontratante.
  18. Clique em Anexar diversidade ao contrato.