Criar alterações de custo utilizando a interface do contrato

Utilize este procedimento para efetuar alterações de custo nos contratos a partir de registos de interface do contrato.

Carregue ou atualize linhas de importação de contrato com informações de preço do fornecedor potencial.

  1. Inicie sessão como Administrador de aplicação.
  2. Selecione Configuração de gestão de fornecimento > Serviços > Serviços de contrato > Interface do contrato ou Gestão de fornecimento > Processamento de contrato > Interface do contrato.
  3. Clique em Processar atualizações da linha do contrato.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Atualizar contrato
    Selecione o contrato a atualizar.
    Percentagem de tolerância
    Quando especifica uma percentagem de tolerância, são criados registos de tolerância no contrato para diferenças de custo em relação à percentagem especificada. Os registos de tolerância devem ser aceites ou rejeitados.
    Conector
    Selecione uma das seguintes opções:
    • E: utilize quando quiser que a percentagem de tolerância e o valor de tolerância sejam aplicados.
    • Ou: utilize quando quiser que a percentagem de tolerância ou o valor de tolerância sejam aplicados.
    Valor de tolerância
    Depois de especificar um valor de tolerância, são criados registos de tolerância no contrato para diferenças de custo acima do valor especificado. Os registos de tolerância devem ser aceites ou rejeitados.
    Rejeitar todos os itens com diferenças de custo
    Selecione esta caixa de seleção para rejeitar itens que tenham registos de tolerância criados devido a diferenças de preço.
  5. Como opção, se as tolerâncias forem excedidas, o botão Erros de tolerância é apresentado no contrato.
    1. No formulário do contrato, clique em Erros de tolerância.
    2. Aceite ou rejeite o erro de tolerância.

      Caso rejeite o erro de tolerância, o erro é removido e o contrato não é atualizado. Caso aceite o erro de tolerância, a data efetiva do novo custo base é comparada à data efetiva atual.

      Se a data efetiva do novo custo base for igual à data efetiva atual, o custo base na linha do contrato é atualizado.

  6. Se a data efetiva do novo custo base for posterior à data efetiva atual, são criados um registo de auditoria futuro e uma ação definida.
    A ação definida é executada automaticamente à meia-noite na data efetiva do novo custo base.