Reembolsos
Um reembolso é um valor em dinheiro que recebe de volta depois de efetuar pagamentos de mercadorias ou serviços. Quando cria um reembolso, pode definir o tipo de reembolso, a percentagem de reembolso e a frequência com que o aplica. Depois de definir estas informações, pode criar um conjunto de qualificadores que devem ser cumpridos para receber o reembolso.
Um tipo de reembolso é utilizado para categorizar os seus reembolsos. Quando cria um tipo de reembolso, pode definir um grupo de contratos e adicionar uma descrição para o tipo de reembolso. Depois de adicionar o tipo de reembolso, podem ser atribuídos vários reembolsos a ele. Por exemplo, pode criar um tipo de reembolso de Fornecimentos que inclui todos os reembolsos relacionados com o fornecimento. Pode criar outro tipo de reembolso de Administração, que inclui todos os reembolsos relacionados com a administração.
Um reembolso pode ser adicionado manualmente a um contrato ou através do processo de entrevista, se o tipo de resposta de uma pergunta for definido como Reembolso. Depois de um reembolso ser adicionado, pode ser aplicado a um contrato inteiro, a itens específicos ou a uma categoria de itens dentro de um contrato.
Um reembolso também pode ser vinculado a um contrato primário onde todos os contratos anexados se qualificam para o reembolso. As informações do reembolso podem ser definidas, seguidas e utilizadas para fins de relatório. Por exemplo, quando as faturas são processadas em A pagar, as informações do reembolso estão disponíveis.
Atribuir reembolsos a contratos
Quando atribui um reembolso a um contrato, pode receber dinheiro depois de fazer pagamentos de mercadorias e serviços. Quando atribui um reembolso, pode definir a percentagem de reembolso e a frequência com que é aplicado.
Depois de definir estas informações, cria um conjunto de qualificadores que devem ser cumpridos para receber o reembolso. Quando cria um qualificador, deve definir o tipo de compra. Os tipos de compra são total ou direcionada. Além disso, decide no que é baseado o reembolso: na percentagem de compra ou no valor de compra ou, para compras direcionadas, num intervalo de datas dentro do qual as compras devem ser efetuadas.
Identifica informações de pagamento de reembolso e atualiza datas de vencimento de reembolso. Quando atualiza uma data de vencimento, especifica o valor de reembolso previsto para uma data e segue os valores recebidos com os valores restantes.
Antes de atribuir um reembolso a um contrato, o contrato deve ter uma data de vencimento.