Adicionar documentos relacionados

Os documentos relacionados podem ser adicionados para que possa visualizar todos os números de documentos relacionados num único local.

São criados automaticamente vários tipos de documentos relacionados e não podem ser adicionados manualmente.

  1. Selecione Gerir contratos.
  2. Selecione um contrato.
  3. No separador Referências relacionadas, clique em Criar.
  4. Especifique as seguintes informações:
    Tipo de referência relacionada
    Selecione um tipo de documento para relacionar a um contrato existente. Por exemplo, Fabricante, Contrato primário, Evento de fornecimento, Fornecedor potencial, Requisição.
    Referência relacionada
    Especifique um nome ou título para o documento.
    Descrição de referência
    Especifique uma descrição para o documento.
    Código e divisão do fabricante
    Se o contrato for para um fornecedor específico, especifique o código e a divisão do fabricante.
    Contrato de trabalho
    Selecione esta caixa de seleção para mostrar o documento no campo de contrato de trabalho no formulário do contrato principal. É apresentado em todas as listas e pesquisas de contratos.

    Apenas determinados tipos de documentos relacionados podem ser o contrato de trabalho, e só pode ter um.

    Se não indicar que um documento específico é o contrato de trabalho, o número do contrato é o número do contrato de trabalho, mas um documento relacionado não é criado.

  5. Clique em Guardar.