Adicionar distribuições a contratos

As linhas do contrato podem ser distribuídas em relação a uma despesa, departamento ou ambos. Em Gestão de contrato, as distribuições são necessárias para contratos de tipo serviço e permanente e são opcionais para acordos de tipo de contrato, catálogo e contrato.

Quando adiciona uma distribuição, os valores predefinidos são utilizados nas ordens de compra e requisições criadas para o contrato.

As distribuições podem ser também criadas utilizando códigos de distribuição predefinidos de A pagar. Quando utiliza códigos de distribuição, pode especificar o código num contrato ou no nível de linha de contrato.

Nota

Para distribuições que são criadas através de um compromisso do cabeçalho, as informações não podem ser alteradas.

  1. Selecione Gerir contratos.
  2. Selecione um contrato para o qual pretende adicionar uma distribuição.
  3. Clique no separador Linhas e selecione a linha do contrato para efetuar a distribuição.
  4. No separador Distribuições, clique em Criar.
  5. Especifique as seguintes informações:
    Conta de distribuição
    Selecione a conta e, como opção, uma subconta para a qual pretende aplicar a distribuição de linha.
    Percentagem
    Especifique a percentagem da linha do contrato para distribuir para uma empresa, dimensão ou conta específica.

    Se não especificar uma percentagem, é utilizado um valor predefinido de 100%.

  6. Clique em Guardar.
    Na secção Distribuição da linha do contrato, as informações contabilísticas selecionadas são apresentadas na lista.