Criar contratos a partir de um contrato existente
Utilize este procedimento para criar um contrato a partir de um contrato existente. Se especificar novos valores para o contrato, são utilizados os valores do contrato copiado. Ao copiar e reutilizar as informações do contrato existente, poupa tempo, uma vez que só altera ou edita informações que sejam exclusivas do novo contrato.
- Selecione Gerir contratos.
- Clique em Criar do contrato.
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Especifique as seguintes informações:
- Grupo de contratos
- Selecione um grupo de contratos para atribuir ao novo contrato.
- Contrato de origem
- Selecione um contrato existente para copiar e utilizar como base para o novo contrato.
- Nome
- Especifique um nome para o novo contrato.
- Descrição
- Forneça uma descrição para o novo contrato.
- Contacto interno principal
- Selecione a pessoa responsável pelo contrato.
- Fornecedor potencial
- Selecione um fornecedor potencial para atribuir ao contrato.
- Contacto do fornecedor potencial
- Selecione um contacto de fornecedor potencial para o contrato.
- Tipo de contrato
- Selecione um tipo de contrato.
- Subtipo de contrato
- Selecione um subtipo de contrato para definir melhor um tipo de contrato. Se definir um tipo e um subtipo de contrato para o mesmo contrato, o acordo de fornecedor que está atribuído ao subtipo de contrato é utilizado para processar o contrato.
- Classificação de contrato
- Selecione uma classificação de contrato para o novo contrato.
- Subclassificação de contrato
- Se uma subclassificação de contrato for atribuída à classificação, as regras definidas na subclassificação de contrato têm precedência.
- O novo contrato não tem um contrato primário
- Selecione esta caixa de seleção se o novo contrato não tiver um contrato primário.
- Contrato primário
- Selecione um contrato principal a vincular ao novo contrato.
- Data efetiva
- Selecione a data em que o novo contrato entra em vigor.
- Data de vencimento
- Selecione a data em que o novo contrato vence.
- Data de revisão do contrato
- Selecione a data de revisão do contrato para negociações posteriores.
- Na secção Opções de cópia, selecione a caixa de seleção de um ou mais itens do contrato existente para incluir no novo contrato.
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Clique em Enviar.
Os valores, as datas e as opções do novo contrato são guardados e o contrato é apresentado no separador Em curso.