Criar contratos manuais

Quando cria um contrato manual, define as informações do contrato sem recorrer ao processo de entrevista. Os artigos e condições não são obrigatórios.
  1. Selecione Gestor de contrato > Gerir contratos.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique as seguintes informações:
    Grupo de contratos
    Selecione um grupo de contratos a ser atribuído ao contrato.
    Contrato
    Especifique um nome ou uma descrição resumida para o contrato.
    Fornecedor potencial
    Selecione um fornecedor potencial para atribuir ao contrato.
    Contacto do fornecedor potencial
    Selecione um contacto de fornecedor potencial para o contrato.
    Descrição
    Forneça uma descrição do contrato.
    Tipo de contrato
    Selecione um tipo de contrato para atribuir ao contrato.
    Subtipo de contrato
    Como opção, selecione um subtipo de contrato.
    Classificação de contrato
    Selecione uma classificação de contrato para atribuir ao contrato.
    Subclassificação de contrato
    Se uma subclassificação estiver anexada à classificação, prevalecem as regras definidas na subclassificação do contrato.
    Data efetiva
    Selecione a data de entrada em vigor do contrato. Para libertar o contrato criado manualmente, deve selecionar uma data efetiva neste campo.
    Data de vencimento
    Selecione a data de vencimento do contrato.

    O contrato é também apresentado no separador Ativo e no separador Todos os contratos.

    Data de revisão
    Selecione a data em que vai rever o contrato para determinar se pretende iniciar outras negociações.
    Contacto interno principal
    Selecione a pessoa responsável pelo contrato. Este campo é obrigatório para que o contrato possa ser libertado.
    Contrato do fabricante
    Selecione esta caixa de seleção para identificar o contrato como contrato de fabricante.
    Contrato do distribuidor
    Selecione esta caixa de seleção para identificar o contrato como contrato do distribuidor.
    GPO negociado
    Selecione esta caixa de seleção se o contrato foi fornecido por um GPO.
    Elegível para criação do evento
    Selecione esta caixa de seleção para indicar quando as linhas de contrato ativas podem ser selecionadas para eventos de Fornecimento estratégico.
    Contrato de renovação
    Selecione esta caixa de seleção se o contrato for elegível para predefinição de custo quando o contrato for libertado. Caso contrário, fica elegível quando for ativado.
    Contrato com origem em fornecedor potencial
    Selecione esta caixa de seleção se este fornecedor potencial for um contrato com o fornecedor potencial.
    O contrato terá subcontratantes
    Selecione esta caixa de seleção para adicionar subcontratantes ao contrato.
    Modelo de documento
    Selecione um modelo de documento. O modelo que selecionar é utilizado como base para o documento de contrato completo.
    Código da divisa
    Selecione um código da divisa para atribuir ao contrato.
    Código de mercadoria
    Selecione um código de mercadoria para o contrato.
    Alerta amarelo
    Especifique o número de dias antes de a data de vencimento do contrato para emitir um alerta.

    Quando visualiza a lista de contratos Em curso, o alerta amarelo indica o número de dias restantes até ao vencimento. Será informado se for necessária qualquer ação.

    Alerta vermelho
    Especifique o número de dias antes de a data de vencimento do contrato para emitir um alerta.

    Quando visualiza a lista de contratos Em curso, o alerta vermelho indica o número de dias restantes até ao vencimento.

    Valor total proposto
    Este campo permite fazer cálculos para pagamentos do subcontratante.
    Valor máximo de vida útil
    O valor máximo de vida útil é utilizado para editar as compras de contrato de Requisições e de Compra. Também é utilizado em conjunto com a percentagem de notificação. É enviada uma notificação de e-mail quando é atingida uma determinada percentagem do total
    Código de comentário
    Selecione um código de comentário.
    Termo do frete
    Se selecionar termos do frete, estes serão utilizados nas ordens de compra.
    Condições de expedição
    Se selecionar uma condição de expedição, este valor é utilizado nas ordens de compra.
    Contrato primário
    Selecione um contrato que seja o primário deste contrato. É utilizado para calcular os reembolsos.
    Número de dias para adicionar a data de vencimento do relatório de reembolso à data prevista de pagamento
    Especifique o número de dias após a data de vencimento do reembolso em que são previstos reembolso e pagamentos.
    Alterar para Ativar linha de contrato define o estado como Emenda
    Selecione esta caixa de seleção para mover as linhas do contrato alteradas para o estado de emenda. As linhas que foram alteradas e estão definidas como emenda devem voltar através da libertação e ativar o processo para o contrato.
  4. Clique em Guardar.
    O cabeçalho do contrato é criado. No formulário Atualizar contrato, clique nos separadores ativos e defina detalhes adicionais.