Demonstrações do dia anterior
Os extratos bancários do dia anterior contêm todas as transações bancárias que afetam uma conta de gestão de caixa.
As transações provêm do dia anterior, de alguns dias anteriores, da semana anterior ou do mês anterior. A duração para a qual o extrato bancário contém transações depende do contrato entre a empresa e o seu banco.
Esta lista mostra os processos que ocorrem quando um extrato bancário para o dia anterior é criado após a importação:
- É atribuída uma categoria à linha do extrato bancário com base nas regras de processamento aplicadas no momento da importação.
- As transações do razão global ou as transações de registo de caixa são criadas com base na definição da categoria.
- As linhas de extrato são automaticamente correspondidas se estes itens forem definidos na conta de gestão de caixa:
- O método de reconciliação é Utilizar regras de correspondência de reconciliação.
- As regras de correspondência estão vinculadas.
- A caixa de seleção Reconciliar automaticamente linhas de extrato é selecionada.
Estados do extrato
Clique no link no estado para visualizar os detalhes de um extrato bancário. Esta tabela mostra os estados de um extrato bancário para o dia anterior:
Estado | Descrição |
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Não reconciliado | O estado inicial quando é criado um extrato bancário. |
Reconciliado | Todas as linhas de um extrato bancário são reconciliadas. O estado pode ser alterado novamente para não reconciliado. |
Fechado | O extrato bancário reconciliado pode ser fechado. Quando o estado é fechado, não é possível efetuar nenhuma alteração. |
Estados de lançamento
Esta tabela mostra os estados que estão disponíveis apenas quando a categoria é Lançar no razão global.
Estado | Descrição |
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Nenhuma distribuição | Nenhuma distribuição é criada a partir de linhas de extrato bancário. |
Não lançado | As distribuições são criadas mas não lançadas. |
Aprovação pendente | As distribuições são enviadas para aprovação. |
Libertado | As distribuições estão libertadas e prontas para lançar. |
Lançado | As distribuições são lançadas. |
Ações
Esta tabela mostra as ações que estão disponíveis num extrato bancário para o dia anterior:
Ação | Descrição |
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Carregue e reconcilie todos os extratos bancários vinculados a uma conta de gestão de caixa específica. | |
Liberte transações criadas a partir de todas as demonstrações para uma conta bancária. | |
Liberte transações criadas a partir de uma demonstração. | |
Utilize no processo de reconciliação quando estiver a reconciliar linhas manualmente. | |
Limpe todas as transações correspondentes. | |
Remova transações de caixa sem correspondência e sem registo de caixa carregadas para a fila de reconciliação. | |
Remova as linhas de demonstração carregadas para a fila de reconciliação. A correspondência das linhas deve ser removida antes de as poder remover. | |
Utilize durante o fim do período ou qualquer momento para gerar relatórios de saldos de reconciliação e de detalhe para o extrato bancário. Utilize esta ação para executar o relatório para um intervalo de contas bancárias. | |
Execute o relatório para demonstrações individuais. |