Criar grupos de segurança de entidades contábeis

Use este procedimento para criar um grupo de segurança que define unidades contábeis às quais atores têm acesso:

  1. Entre usando uma destas funções:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Selecione Razão global > Configuração > Configuração de segurança do razão global > Grupo de segurança de entidade contábil.
  3. Clique em Criar, especifique estas informações e clique em Salvar:
    Grupo de segurança de entidade contábil
    Especifique um nome exclusivo para o grupo de segurança.
    Descrição
    Especifique uma descrição para o grupo de segurança.
  4. Defina um ou mais membros para o grupo de segurança. Os membros de um grupo de segurança de unidade contábil são unidades contábeis de resumo às quais atores do grupo de segurança têm acesso. Para um registro de membro, é possível especificar uma unidade contábil de resumo ou selecionar todas as unidades contábeis para uma entidade contábil.
    1. Na página Grupo de segurança de entidade contábil, na guia Membros, clique em Criar.
    2. Especifique estas informações e clique em Salvar:
      Estrutura da unidade contábil
      Selecione uma estrutura de unidade contábil que inclua a unidade contábil que você deseja adicionar como um membro.
      Entidade contábil
      Selecione uma entidade contábil que inclua a unidade contábil que você deseja adicionar como um membro.
      Unidade contábil
      Selecione uma unidade contábil de resumo para adicionar como um membro. Os atores deste grupo de segurança têm acesso a esta unidade contábil de resumo. Se você deseja selecionar todas as unidades contábeis na entidade, deixe este campo em branco e marque a caixa de seleção Todas as unidades contábeis para entidade.
      Todas as unidades contábeis para entidade
      Marque esta caixa de seleção para incluir todas as unidades contábeis na entidade especificada no registro do membro. Se você marcar esta caixa de seleção, os atores que fazem parte desse grupo de segurança poderão acessar informações para todas as unidades contábeis na entidade contábil especificada.
    Nota

    Você pode copiar todos os membros de um grupo de segurança para outro do mesmo tipo.

    Consulte Copiar membros do grupo de segurança.

  5. Verifique os registros na guia Entidades contábeis acessíveis.
Cuidado
É necessário adicionar usuários a um grupo de segurança deste tipo antes de os dados serem protegidos.

Consulte Adicionar usuários a grupos de segurança e de negócios.