Oferta em duas etapas do evento de fornecimento
A oferta em duas etapas é usada ao liberar eventos para oferta e as qualificações de um fornecedor em potencial devem ser estabelecidas antes de visualizar os valores da oferta. O fornecedor em potencial precisa fornecer documentação que prove que é qualificado. Se a documentação for aceita, então, seu valor de oferta será avaliado.
Os cenários de oferta em duas etapas suportam estas opções:
- O fornecedor em potencial envia a proposta técnica e o preço separadamente. O preço não é enviado até que o fornecedor em potencial seja informado de que sua proposta técnica foi aceita.
- O fornecedor em potencial envia a proposta técnica e o preço simultaneamente, mesmo que sejam avaliados em duas etapas.
Definir eventos de oferta em duas etapas
Use a seção de opções de resposta do cabeçalho do evento para definir um evento para oferta em duas etapas. No campo Proposta em duas etapas, selecione Proposta técnica enviada separadamente dos valores de preço ou Proposta técnica e valores de preço enviados ao mesmo tempo.
Respostas de oferta em duas etapas no portal do fornecedor em potencial
Quando um fornecedor em potencial responde a um evento com oferta em duas etapas, poderá haver questões com anexos em que as informações são usadas para determinar se a proposta técnica do fornecedor em potencial será aceita. É necessária documentação para as duas opções da oferta em duas etapas. Se a opção Proposta técnica enviada separadamente dos valores de preço for selecionada, a etapa de Respostas da linha para respostas do evento não será exibida e não terá que ser executada ainda. Se a opção Proposta técnica e valores de preço enviados ao mesmo tempo for selecionada, a documentação da proposta técnica e os valores da oferta são enviados em simultâneo.
Análise de propostas técnicas
Quando as propostas técnicas estão prontas para serem avaliadas, o link Analisar propostas técnicas é exibido quando as respostas tiverem sido inseridas. Os formulários de análise para o evento são abertos. Independentemente de qual das opções de oferta em duas etapas é selecionada, somente a documentação da proposta técnica será exibida inicialmente, quando a análise de resposta for realizada para o evento. O comprador pode usar anexos e respostas de perguntas para determinar se deve aceitar as propostas técnicas do fornecedor em potencial.
Se um fornecedor em potencial enviou seus valores de oferta com seus documentos de proposta técnicas, será possível visualizar as respostas da pergunta da linha e seus anexos na lista de análise.
Além de atribuir um motivo para a não premiação, a única ação a executar neste ponto é aceitar a proposta técnica. Se a ação de aceitar proposta técnica não for realizada para um fornecedor em potencial, pressupõe-se que sua documentação não tenha sido aceita.
Para uma proposta técnica aceita, é possível clicar no botão . O botão está disponível até que o processo de preços seja iniciado.
Após a aceitação de todas as propostas técnicas válidas, clique no botão . Selecione uma data de fechamento para a etapa de preço. Quando o processo de preços for iniciado, os valores da oferta poderão ser avaliados para premiar o evento se os fornecedores em potencial já tiverem enviado os valores das ofertas.
Todas as respostas do fornecedor em potencial com propostas técnicas aceitas são definidas para um status Em aberto para que os fornecedores em potencial possam enviar valores da oferta.
Nas listas de eventos, a Data de fechamento da etapa de preço é exibida como a data de fechamento na coluna Data de fechamento atual. A data de fechamento da etapa de preços é exibida no cabeçalho do evento.
Enquanto os fornecedores em potencial estiverem enviando preços para suas propostas técnicas aceitas, há uma página disponível que mostra uma lista de fornecedores em potencial para os quais as propostas técnicas não foram aceitas.
Um fornecedor em potencial com proposta técnica aceita não pode alterar ou remover quaisquer respostas para perguntas ou anexos que existiam quando a proposta técnica foi aceita.
Valores de preço quando separados de propostas técnicas
Se a opção Proposta técnica enviada separadamente dos valores de preço tiver sido selecionada para a oferta em duas etapas, o fornecedor em potencial terá uma resposta de evento em aberto para enviar preços. O menu principal no portal do fornecedor em potencial mostra um alerta que indica que existem resposta de preços não enviadas. Clique no item de menu para abrir um formulário que mostra respostas que necessitam de informações de preço. Para especificar um preço, abra um item da lista ou clique no botão . Um assistente abre no formulário específico para adicionar respostas de linha.
Para esclarecer aquilo em que os fornecedores em potencial precisam trabalhar ou aguardar suas respostas, as respostas não enviadas que ainda podem ser enviadas são mostradas na seção Minhas respostas. As respostas enviadas ou removidas que ainda podem ser premiadas para eventos em aberto ou com prêmio pendente são mostradas na guia Respostas abertas para prêmio. As respostas para eventos que foram fechados ou cancelados ou em que o evento tem prêmio pendente, mas que nunca tiveram resposta enviada, estão na guia Respostas históricas.
Após o fornecedor em potencial ter atualizado as informações de preço e enviado sua resposta, as respostas podem ser visualizadas e premiadas nas páginas Análise. Clique no link Analisar preço.
Agora o processo de premiação funciona tal como para qualquer evento com estas exceções:
- Somente fornecedores em potencial com propostas técnicas aceitas que enviaram valores de preço são exibidos.
- O botão Analisar respostas de proposta técnica fica disponível. Clique para mostrar todas as propostas técnicas iniciais.
Pesagem do evento para a oferta em duas etapas
Se a pesagem do evento ou a pesagem da linha tiver sido definida para um evento de oferta em duas etapas, todas as respostas serão consideradas para a pontuação ao exibir as respostas iniciais ao evento, mas apenas para os fatores de pesagem relacionados a propostas técnicas. Os fatores de pesagem são perguntas, diversidade e comprador. Ao visualizar somente os fornecedores em potencial com propostas técnicas aceitas nos formulários de análise, toda a pesagem é considerada e a pontuação é calculada somente em relação a esses fornecedores.
Respostas não enviadas e ausentes para oferta em duas etapas
É possível lembrar os fornecedores em potencial sobre o envio de respostas para o processamento da proposta em duas etapas. É possível criar e enviar emails para os fornecedores em potencial que têm respostas não enviadas dentro do número especificado de dias de uma data de fechamento. Os campos na configuração de Grupo de fornecimento e Empresa são usados para determinar se emails ou mensagens são criados. É possível especificar o assunto e o conteúdo do email.
Consulte Notificar fornecedores em potencial sobre respostas não enviadas e ausentes.
Oferta ideal e final
É possível usar o processo de prêmio de oferta ideal e final em conjunto com o processo de oferta em duas etapas em um único evento.