Criar eventos a partir de eventos existentes
- Entre como Gerente de fornecimento e selecione Criar eventos > Criar do evento.
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Especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione uma empresa.
- Do evento nº.
- Selecione um evento existente para copiar para o novo evento. Vários campos conterão informações padrão do evento de origem. As datas não são copiadas.
- Nome
- Especifique um nome para o evento.
- Descrição
- Especifique uma descrição.
- Referência
- Forneça uma referência para o evento.
- Tipo
- Selecione um tipo de evento.
- Comprador
- Selecione um comprador.
- Categoria
- Selecione uma categoria.
- Novo código de moeda
- Selecione um novo código de moeda.
- Permitir respostas em uma moeda diferente
- Marque esta caixa de seleção para permitir que um fornecedor em potencial responda ao evento usando uma moeda diferente da moeda em que ele foi criado.
- Subcategoria
- Selecione uma subcategoria.
- Opções de lançamento no portal do fornecedor em potencial
- Selecione uma opção de lançamento:
- Exibir no portal.
O evento pode ser exibido na lista de ofertas em aberto por cada fornecedor em potencial registrado e não registrado. Marque esta caixa de seleção para permitir que um fornecedor em potencial responda ao evento usando uma moeda diferente da moeda em que ele foi criado.
- Exibir somente para fornecedores em potencial notificados.
O evento pode ser exibido na lista de ofertas em aberto por fornecedores em potencial listados na guia Notificações.
- Não exibir no portal.
Os fornecedores em potencial listados na guia Notificações recebem um email que lhes dá instruções para contatar sua organização.
- Exibir no portal.
- Exibir a lista de armazenadores do plano
- Marque esta caixa de seleção para mostrar os armazenadores do plano.
- Criar aditamentos
- Marque esta caixa de seleção para criar um aditamento.
- Permitir P e R do fornecedor em potencial
- Marque esta caixa de seleção se os fornecedores em potencial puderem lançar e revisar perguntas. Se você marcar esta caixa de seleção e as datas forem necessárias no evento, você deverá definir datas de abertura e de fechamento de P e R. Para eventos em que uma data não é necessária, o fornecedor em potencial pode fazer perguntas enquanto o evento estiver no estado Em aberto.
- Requerer título da oferta
- Marque esta caixa de seleção se um título da oferta for necessário para este evento. Quando trabalhar com fornecedores em potencial para eventos com valores em dólares elevados, é comum requerer que o fornecedor em potencial forneça um título de oferta com sua resposta. O título da oferta é uma forma de seguro que mostra que o fornecedor pode realizar o trabalho. Este campo pode ser selecionado ou limpo até um fornecedor em potencial criar uma resposta.
- Percentual do título da oferta
- Este campo é exibido ao marcar a caixa de seleção Requerer título da oferta para permitir que um fornecedor em potencial responda ao evento usando um campo. Especifique a porcentagem da oferta total que deve ser fornecida ao segurador do título pelo fornecedor em potencial. Esse valor deve corresponder à porcentagem no título da oferta eletrônica.
- Proposta em duas etapas
- Selecione um método de oferta:
- Proposta técnica enviada separadamente dos valores de oferta.
O valor da oferta não é enviado até que o fornecedor em potencial seja notificado que sua proposta técnica foi aceita.
- Proposta técnica e valores da oferta enviados ao mesmo tempo.
O fornecedor em potencial envia a proposta e os valores da oferta simultaneamente mesmo que sejam avaliados em duas etapas.
- Proposta técnica enviada separadamente dos valores de oferta.
- Oferta ideal e final
- Marque esta caixa de seleção para definir este evento como um evento de oferta ideal e final.
- Processamento do item do fornecedor
- Selecione um método para processamento do item de fornecedor:
- Requer item de fornecedor antes do resultado ser criado
- Fornecedor em potencial precisa inserir o item do fornecedor para o contrato
- Fornecedor em potencial precisa inserir o item de fornecedor para todas as saídas
- Item de fornecedor padrão a partir do item
- Enviar notificações de aditamento somente para fornecedores em potencial que respondem
- Marque esta caixa de seleção para acionar notificações para fornecedores quando o evento tiver sido alterado.
- Datas não obrigatórias no evento
- Para que seja possível liberar um evento, é preciso especificar os campos de datas ou de datas não obrigatórias.
- Visualizar
- Selecione uma data e hora em que começa o período de visualização do evento.
- Fechar
- Selecione uma data e hora em que o processo de oferta do evento fecha e as respostas do fornecedor em potencial não são mais aceitas.
- Abrir
- Selecione uma data e hora em que o processo de oferta do evento é aberto e os fornecedores podem responder por meio do Portal do fornecedor em potencial.
Não selecione uma data de abertura até que você esteja pronto para liberar o evento. Não é possível liberar ou aprovar o evento se a data de abertura tiver passado.
- Fechamento da contestação
- Se um fornecedor em potencial tiver permissão para negociar os termos de um evento, selecione uma data de fechamento para o período de contestação.
- Data de entrega solicitada
- Para linhas de evento com um tipo de saída de OC, é preciso selecionar uma data de entrega solicitada.
- Data efetiva
- Se o tipo de saída for contrato, selecione a data em que o preço do fornecedor se torna efetivo.
- Data de expiração
- Se o tipo de saída for contrato, selecione a data de vencimento do preço do fornecedor.
- Na seção Opções de cópia, selecione se deseja copiar os registros de detalhes do evento de origem.
- Clique em Enviar.