Criar eventos internos

Entre como um Gerente de fornecimento e selecione Criar eventos > Criar evento interno.
Especifique estas informações:
Empresa

Selecione uma empresa.

Nome

Forneça um nome para o evento.

Descrição

Forneça uma descrição.

Comprador

Selecione um comprador.

Tipo

Selecione um tipo de evento.

Criar aditamentos

Marque esta caixa de seleção para criar um aditamento.

Datas não obrigatórias no evento

Para que seja possível liberar um evento, é preciso ter valores nos campos de datas ou de datas não obrigatórias.

Abrir

Selecione uma data e hora em que o processo de oferta do evento é aberto. Os fornecedores em potencial podem responder aos eventos em aberto por meio do Portal do fornecedor em potencial.
Não selecione uma data de abertura até que você esteja pronto para liberar o evento. Não é possível liberar ou aprovar o evento se a data de abertura tiver passado.

Fechar

Selecione uma data e hora em que o processo de oferta do evento fecha e as respostas do fornecedor em potencial não são mais aceitas.

Fechamento da contestação

Se um fornecedor em potencial tiver permissão para negociar os termos de um evento, selecione uma data de fechamento para o período de contestação.

Requerer resposta para todas as linhas

Marque esta caixa de seleção se os fornecedores em potencial tiverem de fazer uma oferta em todas as linhas do evento.

Requerer quantidades completas nas linhas

Marque esta caixa de seleção se um fornecedor em potencial precisar inserir a quantidade de linha completa ao responder a um evento.

Permitir encargo adicional

Marque esta caixa de seleção se forem permitidos encargos adicionais.

Permitir respostas alternativas

Marque esta caixa de seleção para que os fornecedores possam fornecer um item ou serviço diferente do indicado na linha do evento original.

Processamento do item do fornecedor
Selecione um método para processar o item de fornecedor:
- Requer item de fornecedor antes do resultado ser criado
- Fornecedor em potencial precisa inserir o item do fornecedor para o contrato
- Fornecedor em potencial precisa inserir o item de fornecedor para todas as saídas
- Item de fornecedor padrão a partir do item
Data de entrega solicitada

Para linhas de evento com um tipo de saída de OC, é preciso selecionar uma data de entrega solicitada.

Destino da remessa

Selecione um local receptor.

Tipo de saída

Se o tipo de saída for OC ou contrato, então inclua o destino da remessa, as distribuições e a data de entrega solicitada.

Conta padrão

Especifique as informações da conta padrão.

Ativo

Selecione um ativo padrão ou modelo de ativo.

Modelo de ativo

Selecione um ativo padrão ou modelo de ativo.

Tipo de contrato

Selecione um tipo de contrato de fornecedor.

Subtipo

Opcionalmente, selecione um subtipo para definir ainda mais o tipo de contrato. Ao selecionar um tipo de contrato e um subtipo de contrato, o contrato de fornecedor atribuído ao subtipo de contrato é usado para processar o contrato.

Classificação de contrato

Selecione uma classificação de contrato.

Subclassificação

Opcionalmente, selecione uma subclassificação para definir ainda mais o tipo de contrato. Em casos em que um contrato tem uma classificação e uma subclassificação, as configurações de opção para a subclassificação são usadas.

Data efetiva

Para contratos de fornecedor, selecione a data em que o preço do fornecedor se torna efetivo.

Data de expiração

Selecione a data de vencimento do preço do fornecedor.

Frequência da programação

Selecione uma frequência de programação.

Número máximo de liberações

Especifique o número máximo de liberações de ordens permanentes que são permitidas.

Empresa participante

Se o tipo de saída for contrato, selecione uma empresa e um local do participante para criar um participante no contrato.

Local

Se o tipo de saída for contrato, a empresa e o local do participante podem ser selecionados se você quiser que um participante seja criado no contrato.

Alerta amarelo

Especifique o número de dias antes de fechar o evento para emitir um primeiro alerta de email.

Alerta vermelho

Especifique o número de dias antes de fechar o evento para emitir um segundo alerta de email.
Clique em Salvar.