Negociação de termos do fornecedor em potencial
Um fornecedor em potencial pode negociar ou contestar os termos que estão anexados a um evento. Quando a negociação dos termos é permitida e há termos em um evento, estas opções aplicam-se:
- Na resposta do evento, o fornecedor em potencial pode selecionar a opção para negociar os Termos e condições para este evento.
- Se o comprador adicionar uma resposta manual para um fornecedor em potencial, ele poderá selecionar "Requer negociar termos".
Quando um fornecedor em potencial ou comprador seleciona esta opção, ele poderá adicionar um comentário ou criar um anexo. Esses campos não são obrigatórios.
Configuração
O comprador deve indicar que a negociação de termos é permitida quando cria um evento. O campo Permitir que os termos sejam negociados deve ser selecionado no evento. Também podem ser valores padrão com origem no grupo de fornecimento ou na empresa de fornecimento. Você pode adicionar texto no grupo de fornecimento ou na empresa de fornecimento. O grupo e a empresa são exibidos na página de resposta do fornecedor em potencial se o fornecedor em potencial solicitar negociação. O campo Texto da negociação está na guia Texto da resposta do evento.
Negociar termos durante o processo de atribuição de prêmio
O formulário de análise de respostas indica se um evento tem, pelo menos, uma solicitação de negociação de termos de fornecedor em potencial. A coluna Negociar termos mostra que existe uma solicitação de negociação de termos. Um alerta amarelo O fornecedor em potencial gostaria de negociar os termos e condições é exibido. Se o texto existir, será fornecido um link para os comentários ou anexos relacionados à negociação.
Nas guias da página Comprador, selecione o link Exibir na coluna Respostas para acessar a análise de respostas.
Depois que o comprador revisa estas informações, o comprador pode entrar em contato com o fornecedor em potencial e negociar as alterações aos termos. Quando todas as partes estão em acordo, os termos serão alterados, se necessário. Quando esse processo for completado, a atribuição de prêmio será feita.
Para eventos e fornecedores em potencial em que foi solicitada a negociação de termos: ao atribuir prêmio do evento ou a linha de evento ao fornecedor em potencial, é exibido um campo Os termos foram negociados adicional. Selecione este campo quando a negociação tiver sido concluída. O campo Os termos foram negociados não tem de ser selecionado durante a criação da atribuição do prêmio. Se um prêmio for criado para um fornecedor em potencial que solicite negociação e o campo Os termos foram negociados não tiver sido selecionado, será exibido um aviso: O fornecedor em potencial decidiu negociar os termos; tem certeza que deseja premiar este fornecedor em potencial?
Se o campo Os termos foram negociados for selecionado no nível da linha do evento, ele será automaticamente selecionado para todas as outras linhas de evento para esse fornecedor em potencial. Isso acontece porque a negociação é sempre executada no nível do evento.
Se a negociação ainda for necessária num contrato que tenha sido criado a partir de um evento, então o campo Os termos do evento precisam ser negociados será selecionado e o campo Os termos do evento foram negociados será limpo. Se houver quaisquer comentários ou anexos relacionados à solicitação do fornecedor em potencial para negociar os termos, então um comentário será criado no contrato. O campo Os termos do evento foram negociados deve ser selecionado antes que o contrato possa ser ativado. Isso pode acontecer em uma de duas maneiras:
- Você pode marcar a caixa de seleção.
- Se a classificação de contrato exigir negociação, quando a ação é tomada no contrato que indica que a negociação está completa, a caixa será marcada automaticamente.