Classificações de contrato

Exemplos de classificações do contrato podem incluir: corporativo, específico de empresa/instalação, local, de departamento, de manutenção ou de TI. Quando você adiciona uma classificação, está tomando decisões que afetam os contratos, adendos, ordens de alteração e aditamentos que estão atribuídos a essa classificação.

Os dois objetivos principais da classificação são segurança e o fluxo do contrato. A classificação determina que fluxo de automação de processo usar e o fluxo do contrato. A segurança é determinada pela classificação para definir quem pode ver que contratos. Se uma subclassificação de contrato estiver anexada à classificação, então as regras definidas na classificação do contrato terão precedência.

Isso explica os tipos de decisões que você toma:

• Decide se um contrato, adendo ou aditamento requer aprovação antes ou após a inicialização das negociações com o seu fornecedor em potencial, e se é preciso exigir negociações com o seu fornecedor em potencial.
• Decide se deseja receber uma notificação quando o texto de termos e condições for alterado.
• Decide se o código de mercadoria, o código do fabricante e o número do fabricante são necessários para itens de serviço e não serviço, item mestre ou itens especiais em uma linha de contrato. Para obter informações sobre códigos de fabricação, consulte o Guia do usuário de Controle de inventário.
• Decide relativamente a um modelo de documento padrão a ser usado com contratos atribuídos a esta classificação.
• Decide se os contratos atribuídos a esta classificação são elegíveis para criar eventos em Fornecimento estratégico.

Após configurar uma classificação, você pode atribuir uma subclassificação para ela. Você pode tomar as mesmas decisões que para a classificação. Em casos em que um contrato tem uma classificação e uma subclassificação, as configurações para a subclassificação serão usadas.

Importante: antes de adicionar uma classificação de contrato, um grupo de contratos já deve existir em Gerenciamento de contratos.